Основная особенность премирования руководителя организации в том, что решение о выплате премии, как правило, принимается выступающим от имени работодателя соответствующим органом управления организации. Это может быть, например, совет директоров (как в ООО, так и в АО) или единственный участник либо акционер общества. В этом случае приказ о премировании обычно подписывает уполномоченное на это лицо. Например, в уставе ООО или АО может быть предусмотрено, что таким правом наделен председатель совета директоров общества. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20, абз. 4 ч. 1 ст. 22, ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 191, ч. 1 ст. 273 ТК РФ, п. 3 ст. 11, п. 6 ст. 47, абз. 1 п. 1, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО, пп. 3 п. 2.1 ст. 32, ст. 39, абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО.
Принять решение о выплате премии самому себе руководитель организации (генеральный директор) в общем случае не вправе. Исключение — если он сам является единственным учредителем (участником, акционером) общества и (или) наделен правом премировать самого себя по своему усмотрению на основании устава общества, локальных нормативных актов, трудового договора. Это следует из п. 2 ст. 12, ст. 39, п. 4 ст. 40 Закона об ООО, п. 3 ст. 11, п. 6 ст. 47, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО.
Чтобы учредители могли принять обоснованное решение о начислении премии директору за трудовые успехи, их нужно подтвердить. Унифицированного документа нет. Успехи может подтвердить, к примеру, справка о фактических показателях работы организации.
Решение о премировании директора ООО оформите протоколом общего собрания. Обязательных требований к протоколу в законодательстве нет.
Приказ о выплате премии директору составляйте на основании протокола общего собрания учредителей, участников или акционеров или решения единственного участника. Документ можно составить по унифицированной форме Т-11 или разработать и применять свою собственную форму, которая содержит все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учет).
Подборка: Вопрос: Вправе ли единственный участник ООО, он же генеральный директор, выплачивать себе премию в процентах от прибыли? Существуют ли налоговые риски? (Консультация эксперта, 2024)
