Если титульный лист трудовой книжки заполнен, необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку. В таком случае нужно на титульном листе вкладыша указать последнюю фамилию с титульного листа трудовой книжки, а затем оформить изменение о новой фамилии.
Согласно п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее — Порядок), в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
В силу п. 33 Порядка при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша. Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (с. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
На основании п. 7 Порядка изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание неправильных, неточных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка).
Документ: Вопрос: Можно ли внести изменение в трудовую книжку при смене фамилии — на внутренней стороне последней страницы обложки, так как на титульном листе нет места? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2025) {КонсультантПлюс}; Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» {КонсультантПлюс}
