В организации нужно иметь заверенные копии сертификатов и деклараций соответствия на средства индивидуальной защиты (СИЗ).
В противном случае организация не сможет представить проверяющим органам документы, подтверждающие качество и надёжность СИЗ.
Закупая СИЗ, предприятие должно потребовать у поставщика копию действующего сертификата или декларации соответствия (заверенные подписью и печатью данной организации).
Приобретать и выдавать работникам средства индивидуальной защиты (СИЗ), не имеющие действующей декларации или сертификата соответствия, запрещено (ст. 212 и 221 ТК РФ).
Обоснование:
СИЗ должны пройти подтверждение соответствия в порядке, установленном законодательством о техническом регулировании. Нельзя приобретать и эксплуатировать СИЗ, если у них нет подтверждающего документа или срок его действия истек. Исключение — производимые серийно СИЗ, поступившие в обращение в период действия такого документа до истечения срока годности или нормативного срока эксплуатации СИЗ (ч. 3 ст. 214, ч. 1 ст. 221 ТК РФ, п. 7 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).

Документ: Вопрос: Может ли работодатель приобрести для работника несертифицированные СИЗ, если у работника нестандартный размер? (Подборки и консультации Горячей линии, 2025) {КонсультантПлюс}