Услуга гостиницы на предоставление раннего заезда должна быть включена в перечень иных расходов, произведенных работником в командировке с разрешения или ведома работодателя, поименованных в коллективном договоре или локальном акте учреждения, либо иными документами (к примеру, приказом на командировку, отдельным распоряжением работодателя). При этом должны быть предусмотрены порядок и размеры возмещения таких расходов.
Расходы на ранний заезд в гостиницу во время командировки в бухгалтерском (бюджетном) учете отражайте с применением счета 0 208 26 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг».
Документы: Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наем жилого помещения в период командировки (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}, Готовое решение: Как учреждению возместить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете командировочные расходы (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
