Даже при отсутствии объектов инвентаризации по факту и по данным бухгалтерского учета, необходимо оформить соответствующие инвентаризационные документы.
Для подтверждения факта проведения инвентаризации, ее результатов и обоснованности отражения соответствующих показателей в бухгалтерской отчетности, учреждению необходимо оформлять инвентаризационные описи и акт о результатах инвентаризации даже в случае нулевых остатков. Это подтверждает, что проверка была проведена и расхождений не выявлено.
Заполните Инвентаризационную опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма 0504087), указав в ней результаты инвентаризации материалов. В случае отсутствия остатков, это также должно быть отражено в ведомости.
Заполните Акт о результатах инвентаризации (форма 0510463), указав в нем результаты инвентаризации. В случае отсутствия остатков по счету 105 «Материалы» у материально ответственного лица, в акте должно быть указано, что остатки отсутствуют.
Документы: Типовая ситуация: Как провести и оформить инвентаризацию (в том числе нефинансовых активов) (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2025) {КонсультантПлюс}, Готовое решение: Как учреждению оформить проведение и результаты инвентаризации (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
