Дата рождения относится к общим персональным данным, а информация о годности к военной службе — к врачебной тайне, которая является особым подвидом персональных данных. Передача этих сведений регулируется разными нормами законодательства.
Обоснование:
Персональные данные и врачебная тайна
Персональные данные — любая информация, которая прямо или косвенно позволяет определить конкретного человека. К ним относятся, в том числе, ФИО, дата рождения, адрес, контактные данные.
Врачебная тайна — сведения о факте обращения гражданина за медицинской помощью, состоянии его здоровья, диагнозе и иные данные, полученные при медицинском обследовании и лечении. Разглашение этих сведений запрещено, за исключением случаев, установленных законом (ст. 13 ФЗ №323).
Информация о годности к военной службе входит в категорию врачебной тайны, так как она связана с состоянием здоровья гражданина и результатами медицинского освидетельствования.
Передача данных отделу кадров
Дата рождения может передаваться отделу кадров в рамках трудовых отношений, если это необходимо для оформления документов (трудового договора, пропуска, зарплатной карты и т.д.). Для этого обычно достаточно согласия, включённого в трудовой договор или отдельное согласие на обработку персональных данных.
Сведения о годности к военной службе могут передаваться отделу кадров только в строго определённых случаях:
— С письменного согласия сотрудника.
— По запросу военных комиссариатов, кадровых служб или военно-врачебных комиссий в рамках проведения военно-врачебной экспертизы (п. 6 ч. 4 ст. 13 ФЗ №323).
Без согласия передача таких данных возможна только в исключительных ситуациях, предусмотренных законом (например, при угрозе распространения инфекционных заболеваний, по запросу органов следствия и др.).
Особенности передачи данных для военно-врачебной экспертизы
При проведении военно-врачебной экспертизы медицинские организации обязаны предоставлять сведения о состоянии здоровья гражданина по запросам военных комиссариатов, кадровых служб и военно-врачебных комиссий. При этом разглашение этих сведений без согласия гражданина или его законного представителя не допускается, за исключением случаев, установленных законодательством (п. 8 Положения о военно-врачебной экспертизе, утверждённого Постановлением Правительства РФ №565).
По окончании освидетельствования медицинские документы должны быть возвращены в медицинскую организацию в течение 2 недель.
Важно помнить о том, что:
1. Для передачи данных отделу кадров необходимо:
— Получить письменное согласие сотрудника, если это не предусмотрено трудовым договором или локальными актами.
— Убедиться, что передача данных соответствует целям, указанным в согласии.
2. При работе с информацией о годности к военной службе следует:
— Соблюдать требования законодательства о врачебной тайне.
— Передавать данные только по официальным запросам уполномоченных органов и с соблюдением конфиденциальности.
3. В локальных актах организации (например, в положении о защите персональных данных) следует чётко прописать:
— Порядок обработки и передачи персональных данных.
— Перечень сотрудников, имеющих доступ к данным.
— Меры по обеспечению безопасности информации.
Нарушение правил обработки и передачи персональных данных, включая врачебную тайну, влечёт административную и уголовную ответственность.
Для уточнения конкретных деталей в вашей ситуации рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на защите персональных данных и трудовом праве.
Документы: Вопрос: Можно ли требовать от медицинской организации уничтожения персональных данных, если отозвано согласие на обработку персональных данных? (Подборки и консультации Горячей линии, 2023) {КонсультантПлюс}, Статья: Права и свободы человека и гражданина при обработке персональных данных в части соблюдения личной и врачебной тайны (Винокуров В.А.) («Конституционное и муниципальное право», 2022, N 3) {КонсультантПлюс}
