Сведения, представленные в форме ЕФС-1, следует хранить 50 лет. Это связано с тем, что большая часть сведений в форме ЕФС-1 имеет длительный срок хранения (п. 3 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Порядок хранения сведений по форме ЕФС-1 нормативно не установлен, поэтому рекомендуется хранить их в распечатанном виде.
Включение отчетов ЕФС-1 в номенклатуру дел организации является необходимым шагом для обеспечения их систематического хранения и учета. Номенклатура дел должна отражать все документы, подлежащие длительному хранению, включая отчеты по форме ЕФС-1.
Таким образом, сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 должны быть включены в номенклатуру дел организации и храниться в распечатанном виде в течение 50 лет.
Документы: Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}, Вопрос: Установлен ли срок хранения работодателем отчета ЕФС-1 и в каком виде надо его хранить? (Подборки и консультации Горячей линии, 2024) {КонсультантПлюс}, Вопрос: Организация сдает отчетность ЕФС-1 в электронном виде. Нужно ли печатать и хранить отчеты ЕФС-1? (Подборки и консультации Горячей линии, 2024) {КонсультантПлюс}
