Сотрудник после возвращения из командировки предоставляет документы на проезд, где даты отъезда отличаются от дат в решении о командировании. Нужно оформлять изменение решения о командировании после приезда из командировки или нужно оформить другой документ?

Изменение решения о командировании на территории РФ (ф. 0504513) оформляется в случаях изменения условий командировки, таких как маршрут, срок командировки, или при корректировке расчетов размера возмещения командированному работнику. Основанием для этого служит ранее утвержденное решение о командировании (ф. 0504512) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Если дата отъезда в командировку отличается от даты, указанной в решении о командировании (ф. 0504512), необходимо оформить изменение решения о командировании (ф. 0504513). Это требуется для корректного учета фактических расходов и времени, проведенного в командировке. В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного.
Таким образом, если дата отъезда изменилась, это должно быть отражено в изменении решения о командировании (ф. 0504513) для обеспечения точного учета и возмещения расходов, связанных с командировкой.

Документы: Готовое решение: В каких случаях и как составить изменение решения о командировании на территории РФ (ф. 0504513) (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}, Форма: Изменение решения о командировании на территории РФ, заполненное учреждением (Форма по ОКУД 0504513) (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}