При разрешении споров с работниками, с которыми работодатель не заключил письменный трудовой договор, суд обязан достоверно установить размер заработной платы

Согласно ст. 57 ТК РФ размер заработной платы сотрудника указывается в трудовом договоре. В силу ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
При отсутствии письменного трудового договора размер заработной платы устанавливается судом. Применительно к работодателям предпринимателям и субъектам малого бизнеса высшая инстанция дала предельно точные разъяснения.
Так, из п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15:
«При рассмотрении дел о взыскании заработной платы по требованиям работников, трудовые отношения с которыми не оформлены в установленном законом порядке, судам следует учитывать, что в случае отсутствия письменных доказательств, подтверждающих размер заработной платы, получаемой работниками, работающими у работодателя — физического лица (являющегося индивидуальным предпринимателем, не являющегося индивидуальным предпринимателем) или у работодателя — субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, суд вправе определить ее размер исходя из обычного вознаграждения работника его квалификации в данной местности, а при невозможности установления размера такого вознаграждения — исходя из размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации (часть 3 статьи 37 Конституции Российской Федерации, статья 133.1 ТК РФ, пункт 4 статьи 1086 Гражданского кодекса Российской Федерации)».
Соответственно, суд примет во внимание штатное расписание – письменное доказательство размера заработной платы, выплачиваемой работникам на предприятии ответчика. Дополнительно работодатель может представить суду справки о среднемесячной заработной плате работников на аналогичных должностях и сослаться на ст. 56 ГПК РФ:
«Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом».
Разъяснения Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 15 суды признают актуальными и для трудовых споров с иными работодателями (не предприниматели и не малый бизнес). Так, из п. 15 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022:
«В постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 содержатся разъяснения, являющиеся актуальными для всех субъектов трудовых отношений».
Вместе с тем, работодатель должен понимать, что ни одно доказательство не имеет для суда заранее определенной силы. Работник не лишен права доказывать заявленный размер заработной платы иными способами и средствами. Так, в Определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.11.2022 № 5-КГ22-91-К2 в качестве такого доказательства рассматривается распечатка с сайта поиска сотрудников. Ответчик разместил на сайте объявление о найме с указанием заработной платы, отличающейся от штатного расписания.
А в этом деле суд применил размер заработной платы, установленной региональным соглашением – Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.11.2025 № 88-19445/2025.
Определяя размер заработной платы, суд может опираться на сведения о средней заработной платы, предоставленной органом статистики – Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.12.2023 № 88-24202/2023.

Документ: ст. 57 ТК РФ, ст. 67 ТК РФ, п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15, ст. 56 ГПК РФ, п. 15 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.11.2022 № 5-КГ22-91-К2, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.11.2025 № 88-19445/2025, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.12.2023 № 88-24202/2023.