Организация заключила договор по аренде автомобиля у физического лица. По условиям договора расходы по ОСАГО и КАСКО несет и оплачивает организация. Должна ли организация удерживать НДФЛ с сумм оплаты у физического лица, если нет возможности удержать НДФЛ и подать сведения в налоговую?

Полагаем, что расходы арендатора на страхование предмета аренды, если они предусмотрены договором и оплачиваются напрямую страховщику, не образуют доход физлица
Обоснование
По правилам ГК РФ арендатор автомобиля без экипажа обязан нести расходы на страхование переданного ему авто (включая страхование своей ответственности), если иное не предусмотрено в договоре аренды.
В вашей ситуации, организация платит СТРАХОВОЙ напрямую (договор страхования заключён в рамках аренды, обязанность возложена на арендатора)
НДФЛ не возникает, потому что:
• деньги физлицу не выплачиваются,
• экономической выгоды у него не появляется.
• НДФЛ не удерживается,
• в 6-НДФЛ эти суммы не отражаются.
НК РФ разрешает учитывать в «прибыльных» целях расходы в виде страховой премии по договорам каско и ОСАГО, в том числе по арендованному транспорту <18>. При этом арендатор может признать в налоговом учете расходы на страхование, только если арендованное авто используется компанией в служебных целях (то есть в деятельности, направленной на получение дохода).

Подборка: Статья: Аренда авто без экипажа: 4 «расходных» вопроса арендатора (Капанина Ю.В.) («Главная книга», 2024, N 6) {КонсультантПлюс}