По нашему мнению, при прощении долга физлицу удержите НДФЛ (ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС России от 17.08.2022 N СД-4-3/10775@).
Если прощаете долг физлицу, то у него появляется доход, который облагается НДФЛ (п. 1 ст. 41, пп. 10 п. 1 ст. 208, ст. 209, п. 1 ст. 210, ст. 211 НК РФ).
Значит, вы должны выполнить обязанности налогового агента (ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС России от 17.08.2022 N СД-4-3/10775@):
начислить НДФЛ с суммы прощенного долга;
удержать налог из ближайшей выплаты физлицу. Если до 31 января года, следующего за истекшим налоговым периодом, выплат не будет (например, когда должник у вас не работает и никаких доходов от вас не получает), то сообщить в инспекцию и должнику о невозможности удержать налог;
перечислить НДФЛ в бюджет (если вы смогли его удержать);
отразить доход физлица и НДФЛ с этого дохода в отчетности.
Обратите внимание!
Если вы не удержали (не полностью удержали) НДФЛ (например, ошиблись с расчетом или выплатили доход в натуральной форме), то вам нужно доудержать его из денежных выплат физлицу до 31 января года, следующего за годом выплаты дохода, налог с которого не удержан.
Если до 31 января года, следующего за годом получения дохода, налог с которого не удержан, налоговый агент не смог удержать НДФЛ, об этом нужно сообщить физлицу и в налоговую инспекцию. Сообщение подается в виде справки в составе расчета по форме 6-НДФЛ (п. 18 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ).
Заполните справку и направьте ее налогоплательщику и в составе расчета по форме 6-НДФЛ в свою налоговую инспекцию. Срок сообщения — не позднее 25 февраля года, следующего за годом выплаты дохода, налог с которого не удержан. Если эта дата выпадает на выходной (нерабочий, нерабочий праздничный) день, срок переносится на следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1, п. 5 ст. 226, ст. 216 НК РФ).
Подборка: Готовое решение: Как налоговый агент удерживает НДФЛ (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
