Всю информацию об ОКВЭД обобщает ФНС в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Реестры содержат основной и дополнительные виды деятельности, процентные доли (информацию о которых передает Росстат) по заявленным ОКВЭД.
Если процентные доли видов деятельности по данным Росстата не поступили в ЕГРЮЛ к 15 апреля 2026 года, СФР будет использовать заявительные коды, уже содержащиеся в реестре. При этом основным видом деятельности будет считаться тот, который указан в качестве основного в ЕГРЮЛ на 15 апреля.
Данная позиция является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.
Обоснование:
С 1 сентября 2025 года изменены правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска (Федеральный закон от 28 декабря 2024 г. N 529-ФЗ). Тарифы страховых взносов «на травматизм» СФР определяет в автоматическом порядке исходя из того вида деятельности, который указан в качестве основного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Поэтому важно, чтобы в реестрах были указаны актуальные коды ОКВЭД. На их основе в 2026 году будут определены тарифы.
До 1 сентября 2025 года организация обязана была ежегодно представлять в Социальный фонд России по месту своей регистрации документы, чтобы подтвердить размер тарифа по взносам «на травматизм», применяемого с 1 января текущего года. Эту процедуру бухгалтеры называют подтверждением основного вида деятельности. Провести ее нужно было в срок до 15 апреля.
Новое в отчете-2025. Процедуру подтверждения основного вида деятельности сохранили организациям с обособленными подразделениями. Так, если в составе организации имеются структурные подразделения с самостоятельным видом деятельности или обособленные подразделения, то необходимо подтвердить их виды деятельности до 15 апреля. Важное изменение: подтвердить ОКВЭД по «обособке» необходимо, только если за прошедший год вид деятельности изменился (Приказ Минтруда России от 24.07.2025 N 463н).
Таким образом, у организаций без обособленных подразделений подача ежегодных подтверждений отменена. Всю информацию об ОКВЭД обобщает ФНС в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Реестры содержат основной и дополнительные виды деятельности, процентные доли по заявленным ОКВЭД.
В ЕГРЮЛ с 2026 года отражаются два типа кодов ОКВЭД:
Заявительные — коды, которые организация самостоятельно указывала при регистрации или вносила позже. Они фиксируются в реестре с сентября 2025 года.
Отчётные — коды с указанием процентных долей, которые определяет Росстат на основе статистических данных, полученных от организации. Эти данные Росстат передаёт в ФНС, а та в течение 3 рабочих дней вносит их в ЕГРЮЛ.
Таким образом, определять основной код по ОКВЭД будет Росстат. По итогам деятельности за прошедший год нужно подавать в Росстат сведения для расчета процентных долей по всем заявленным компанией ОКВЭД. Далее Росстат самостоятельно рассчитает проценты по кодам, определит основной вид деятельности и передаст сведения в ФНС России.
В отношении тех компаний, которые сдают статотчетность в 2025 году, Росстат передаст в ФНС сведения для назначения тарифа на 2026 год. Сведения об ОКВЭД с процентными долями по юридическим лицам и ИП, которые уже отчитываются в Росстат, должны быть переданы в ФНС России не позднее 10 апреля 2026 г. Остальные компании, для которых в 2025 году не установлена обязанность сдавать статотчетность, начнут ее сдавать в 2027 году, ИП — в 2028 году.
Если процентные доли видов деятельности по данным Росстата не поступили в ЕГРЮЛ к 15 апреля 2026 года, СФР будет использовать заявительные коды, уже содержащиеся в реестре. При этом основным видом деятельности будет считаться тот, который указан в качестве основного в ЕГРЮЛ на 15 апреля.
В случаях, когда основной вид деятельности изменился, Соцфонд уведомит компанию об установленном ей с начала года размере страхового тарифа до 1 мая.
Обратите внимание, что ответственность за соответствие заявленного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП ОКВЭД фактической деятельности компании полностью лежит на организации. Несоответствие может привести к необоснованному занижению страхового тарифа, а также к доначислению взносов и применению штрафных санкций в случае обнаружения ошибки в ходе проверки.

Подборка: Статья: ОКВЭД: заявительные и отчетные коды. Новый порядок подтверждения основного вида деятельности (Солнцева М.) («ЭЖ-Бухгалтер», 2025, N 33) {КонсультантПлюс} <Информация> ФНС России «Меняется порядок отражения кодов ОКВЭД в бизнес-реестрах» {КонсультантПлюс}