Нет, по-нашему мнению, работодатель не имеет права выдавать справку о доходах сотруднику, который не работает официально (то есть без оформленного трудового или гражданско-правового договора). Неофициальная занятость находится вне правового поля, и выдача такой справки будет подтверждать факт трудовых отношений, которые фактически не оформлены.
Выдача поддельной справки работодателем может стать причиной проведения контрольных мероприятий в отношении работодателя, в результате которых будут доначислены штрафы, НДФЛ, СВ и пени. Кроме того, возможно привлечение к административной и в некоторых случаях – к уголовной ответственности как работодателя так и физического лица.
Обоснование:
Почему это невозможно
Отсутствие трудовых или гражданско-правовых отношений. Справка о доходах выдаётся на основании данных о выплатах, с которых уплачен НДФЛ. При неофициальном трудоустройстве работодатель не ведёт учёт таких доходов, не удерживает НДФЛ и не перечисляет страховые взносы.
Нарушение налогового законодательства. Выдача справки о доходах в этом случае будет означать подтверждение факта выплаты облагаемых НДФЛ доходов, что противоречит действительности. Это может привести к налоговым нарушениям, так как работодатель не исполнял обязанности налогового агента.
Отсутствие оснований для выдачи документа. Согласно ст. 230, НК РФ {КонсультантПлюс}, налоговые агенты (в том числе работодатели) обязаны выдавать справки о доходах только тем физическим лицам, которым они выплачивали доходы, облагаемые НДФЛ. При неофициальном трудоустройстве таких выплат в официальном учёте нет.
Риски при выдаче такой справки
Если работодатель всё же решит выдать справку о доходах сотруднику, который работает неофициально, это может повлечь серьёзные последствия:
Налоговая проверка. Если факт выдачи такой справки станет известен налоговым органам (например, через жалобу сотрудника или другие каналы), это может стать основанием для выездной проверки, т.к. информация о возможных выплатах неучтённой заработной платы учитывается при выборе объектов для проверок.
Административная и уголовная ответственность. Если в справке будут указаны заведомо ложные сведения, это может повлечь ответственность по ст. 327, УК РФ {КонсультантПлюс} («Подделка, изготовление или оборот поддельных документов…»), если справка использовалась в корыстных целях (например, для получения кредита). Для работодателя это также может стать основанием для штрафов за нарушение трудового и налогового законодательства.
Судебные иски. Сотрудник может использовать такую справку как доказательство в суде, требуя официального оформления трудовых отношений, выплаты зарплаты в указанном размере, компенсации за неиспользованный отпуск и т. д. Хотя суды часто отклоняют такие иски, сам процесс будет затратным и рискованным для работодателя.
Репутационные риски. Ввиду того, что информация о факте выдачи подложной справки может публиковаться на сайте ФНС и станет публичной, это нанесёт ущерб деловой репутации компании.
Альтернативные варианты
Если сотруднику нужна справка о доходах, и он не трудоустроен, он может попробовать подтвердить доходы другими способами:
Выписка по банковскому счёту.
Документы от других источников дохода (например, от сдачи в аренду имущества, от брокерских счетов и т. д.), если такие есть.
Справка от центра занятости, если человек состоит на учёте там.
Важно понимать, что использование подложных документов может повлечь ответственность не только для работодателя, но и для самого физического лица.
Подборка: Обзор: Ответственность за нарушение ст. 230 НК РФ «Обеспечение соблюдения положений настоящей главы» (НДФЛ) (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс} ст. 230, НК РФ {КонсультантПлюс} ст. 327, УК РФ {КонсультантПлюс}
