При продлении полномочий генерального директора нужно увольнять и снова принимать его на работу, если срок трудового договора с учетом продления превысит пять лет. Связано это с тем, что пять лет — максимальный срок для срочных трудовых договоров (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Иначе возможны риски.
Продление» договора с руководителем начнется, когда участники примут решение о переизбрании его на данную должность. Чтобы переизбрать руководителя, созывают общее собрание участников или акционеров. Устав общества может отнести решение этого вопроса к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (ч. 1 ст. 40 Закона об ООО, пп. 8 п. 1 ст. 48 Закона об АО).
Общее собрание должно принять два решения:
— прекратить трудовые отношения и уволить руководителя в связи с истечением срока трудового договора;
— избрать руководителя организации на новый срок.
Решение собрания фиксируется в протоколе, составленном в произвольной форме.
На основании такого протокола производятся все дальнейшие кадровые действия с руководителем компании.
Расторгаем трудовой договор
Первым делом нужно составить уведомление о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ такое уведомление составляется в письменной форме и вручается руководителю не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Соблюдать срок уведомления не нужно, если истекает период действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Отметим, что в ситуации с руководителем можно не готовить отдельное уведомление о расторжении трудового договора, поскольку в большинстве случаев он присутствует на собрании участников общества, где решается вопрос о переизбрании. Но даже если нет, его все равно ознакомят под роспись с протоколом, одним из пунктов которого как раз и является решение о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока договора. А вот если руководителя не ознакомили с протоколом, то уведомление составить придется.
Затем нужно издать два приказа:
— о сложении полномочий;
— об увольнении.
Кроме того, приказ об увольнении фиксирует и подтверждает факт прекращения трудовых отношений. А приказ о сложении полномочий лишь информирует коллектив о дате прекращения полномочий руководителя.
Ну и конечно же, не забудьте ознакомить директора с записями в трудовой книжке.
Заключаем новый трудовой договор
Напомним, что трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй хранится у работодателя.
В силу п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения, в частности, фамилии, имени, отчества и должности лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортных данных этого лица или данных иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и идентификационного номера налогоплательщика (при наличии) обязано сообщить об изменении в регистрирующий орган по месту своего нахождения. При продлении полномочий руководителя компании подобных изменений не происходит, поскольку руководителем остается то же лицо и сведения о нем в связи с переоформлением трудовых отношений не меняются. Значит, и уведомлять налоговые органы о перезаключении трудового договора с ним нет необходимости.
Документы: Готовое решение: Как оформить продление срочного трудового договора (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс};Статья: Продление трудового договора с руководителем (Сувернева А.И.) («Отдел кадров коммерческой организации», 2017, N 2) {КонсультантПлюс}
