Заместитель директора назначен директором ООО. Как оформить? Переводом или заключить новый трудовой договор? Если необходимо заключить новый трудовой договор с директором ООО, то что делать с предыдущим договором (в качестве заместителя директора)?

Для перевода работника на должность генерального директора, полагаем, нужно расторгнуть действующий трудовой договор и заключить новый. Существует иная позиция, согласно которой возможно изменить бессрочный трудовой договор на срочный.
При переводе на должность директора учитывайте срок его полномочий по уставу или решению участников. Если срок не ограничен, оформите перевод с учетом особенностей оформления на эту должность (ниже). Если срок есть, лучше расторгнуть договор по прежней должности и заключить новый срочный договор.
В пользу варианта о заключении нового трудового договора говорит еще и тот факт, что подписывать от имени работодателя трудовой договор с директором будет представитель учредителей, т.е. подписант будет иной. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества.
Прямой инструкции в официальных разъяснениях нет, но, исходя из обычаев кадрового делопроизводства, основанием для расторжения может быть либо собственное желание сотрудника, либо соглашение сторон.
По общему правилу трудовой договор заключается на неопределенный срок.
Срочные трудовые договоры заключаются в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58 ТК РФ).
По соглашению сторон возможно заключение срочного трудового договора, в частности, с руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
При этом, если с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 274 ТК РФ).
Согласно позиции Минтруда России, срок трудового договора относится не к условиям трудового договора, а к видам трудовых договоров. Поэтому ни в порядке ст. 74 ТК РФ, ни в ином другом порядке недопустимо изменять вид трудового договора, заключенного на неопределенный срок, на срочный трудовой договор (Письмо от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3394).
В силу изложенного, по нашему мнению, для того чтобы перевести работника на должность генерального директора, нужно расторгнуть с ним бессрочный трудовой договор по прежней должности и заключить срочный трудовой договор по должности генерального директора.
Следует отметить, что существует иная позиция, согласно которой изменение бессрочного трудового договора на срочный трудовой договор правомерно (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.2020 по делу N 33-757/2020). Обращаем внимание, что данная позиция может привести к судебным спорам.

Документы: Вопрос: Как оформить трудовые отношения при переводе работника, работающего по бессрочному трудовому договору, на должность генерального директора ООО, если срок полномочий руководителя ограничен уставом? (Консультация эксперта, 2026) {КонсультантПлюс}; Вопрос: …На общем собрании участников ООО было принято решение назначить на должность директора работника, который в настоящее время занимает должность исполнительного директора на бессрочной основе. В уставе общества прописано, что директор назначается на 1 год. Как оформить кадровые документы? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017) {КонсультантПлюс}; Готовое решение: Как назначить (избрать) единоличный исполнительный орган ООО (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}; Типовая ситуация: Перевод на другую работу: порядок и оформление (Издательство «Главная книга», 2026) {КонсультантПлюс}