Ведомство обратило внимание, что методология учета в новых стандартах синхронизирована с прежней. Значит, отмена инструкций не требует утверждения нового рабочего плана счетов.
Документ: Письмо Минфина России от 24.12.2025 N 02-07-09/125907
Новые рекомендации для ряда учреждений сильно отличаются от прошлогодних.
Так, переработали раздел для образовательных учреждений. В него добавили положения из новых правил определения учебной нагрузки и особенностей режима работы и отдыха педагогов. Работодателям также следует обратить внимание на подход КС РФ: если оплата труда включает «доплату до МРОТ», то для расчета зарплаты педагога на неполной ставке за основу берут сумму за полное время с учетом этой доплаты.
Да, при отражении имущества, полученного в пользование, на забалансовом счёте 01 необходимо формировать акт приёма-передачи (ф.0510448). В акте указывается стоимость имущества, определённая передающей стороной (собственником).
Документ по общему правилу формируйте в электронном виде. Используйте для этого систему «Электронный бюджет» или ведомственную информационную систему, которая обеспечивает ведение бухучета в электронном виде.
Новые правила исполнения федерального бюджета на 2026 — 2028 годы, в частности, предусматривают:
— использование остатков целевых средств, не израсходованных в 2025 году. Решение об их распределении надо принять до 1 мая, как и в прошлом году;
— внесение изменений в сводную бюджетную роспись для увеличения бюджетных ассигнований на предоставление бюджетам субъектов субсидий, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение;
— распределение бюджетных ассигнований на финансовое обеспечение реализации национальных и федеральных проектов;
— особенности расчета ЛБО на оплату труда в федеральных органах власти.
Ведомство скорректировало Порядок N 21н. Среди изменений можно отметить такие:
— заявление на открытие и закрытие счета можно подать в электронном виде, если документооборот ведется в ГИС, оператор которой — Казначейство. При этом заключать договор об обмене электронными документами не надо;
— ввели обобщающий лицевой счет, который предназначен для учета операций бюджетного (автономного) учреждения в разрезе видов средств.
Ведомство разъяснило, в частности:
— как признавать неактивом просроченную дебиторскую задолженность;
— не допускать просроченной задолженности по доходам и выявлять факторы, влияющие на ее образование;
— относить долги по платежам в бюджет к безнадежным;
— инвентаризировать активы и обязательства.
Минфин напомнил, что сомнительным признается просроченный долг, который утратил свойства актива.
Расходы на приобретение столешниц и сидений для замены нужно отразить по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ (п. 11.4 Порядка N 209н).
С 2026 года детализация статей 340, 440 КОСГУ отменена (Приказ Минфина России от 29.08.2025 N 117н, вступил в силу с 13 октября 2025 года).
Документы: Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в учете текущий или капитальный ремонт основных средств (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}, Вопрос: Учреждение проводит работы по текущему ремонту в помещениях здания, а также ремонт мебели.
При проверке выяснилось, что департамент сдал годовую бюджетную отчетность с искаженными показателями — неверно отразил дебиторскую и кредиторскую задолженности. Он скорректировал отчеты до того, как ревизоры вынесли представление, и посчитал, что эти нарушения отражать в нем не следовало.
Суд не согласился с такой позицией. Исправление ошибок и внесение изменений в регистры бухучета не устраняют нарушений, поскольку повторно подать или заменить отчетность за предшествующий год нельзя.
Ведомство выпустило методрекомендации по применению стандартов «План счетов бюджетного учета» и «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений». Среди прочего отметили:
— новая методология учета синхронизирована с действующей и, по сути, остается прежней, поэтому в 2026 году в сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773) некорректно отражать коды причин «02» и «04»;
— необязательно обновлять рабочий план счетов на 2026 год, кроме случаев, когда вводят счета, которые до этого не применяли;
— с 2026 года в учете разрешено использовать только допустимые проводки из приложения к рекомендациям;
— можно предусмотреть дополнительную детализацию по статьям 340 и 440 КОСГУ.
В обзор практики ВС РФ включили спор о штрафах за нецелевые расходы. Проверяющие привлекли директора учреждения за каждый эпизод, выявленный при проверке. Суды трех инстанций с этим подходом согласились, поскольку полагали, что нарушения образовывали самостоятельные составы. Однако ВС РФ направил дело на пересмотр.
Он отметил: если учреждение допустило несколько нецелевых трат и это выявили в ходе одной проверки, то наказание назначают как за одно нарушение.
