Региональный департамент в учете не полностью отразил арендные платежи и часть долга по суду, из-за чего исказил годовую бюджетную отчетность (ф. 0503169 и 0503130). Проверяющие оштрафовали главбуха. Суды признали штраф законным.
Главбух ссылалась, что исправила ошибки. Однако суд отметил: на тот момент проверка уже шла и неточности обнаружили. Значит, от ответственности это не освобождает.
Единая предельная база по взносам на следующий год — 2 979 тыс. руб.
В текущем году она составляет 2 759 тыс. руб.
Документ: Постановление Правительства РФ от 31.10.2025 N 1705
Учреждение по договорам ГПХ привлекало работников на должности, которые были в штате: уборщик территории и помещений, сторож, электромонтер. Для покрытия расходов использовали субсидию на муниципальное задание. Полученную экономию фонда оплаты труда затем распределяли на премии сотрудникам.
Проверяющие сочли такие затраты на ГПД нецелевыми. Суд с ними согласился. Расходы фактически удвоились, что привело к неэффективному и нецелевому использованию бюджетных средств.
Оформите перемещение основных средств стоимостью свыше 10 000 руб. внутри учреждения накладной на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450), или требованием-накладной (ф. 0510451) (Методические указания, утвержденные Приказом N 61н).
Документы: Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения внутреннее перемещение основных средств (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}, Готовое решение: Как учреждению заполнить накладную на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф.
Ввиду отсутствия в ОКОФ объекта с названием «специальная оснастка» срок полезного использования спецоснастки устанавливается организацией самостоятельно исходя из ее технических характеристик и предполагаемого срока службы. В зависимости от установленного срока спецоснастка может быть отнесена к первой амортизационной группе с кодом 330.28.29 или 330.28.1 или 330.28 со сроком службы свыше 2 лет до 3 лет включительно (вторая амортизационная группа) и свыше 3 лет до 5 лет включительно (третья амортизационная группа).
Организация при расчете пропорции для распределения «входного» НДС не учла операции по гарантийному ремонту. Инспекция пересчитала пропорцию, включив в расчет стоимость услуг по гарантийному ремонту. Ее определили на основании бухгалтерских справок и расшифровок затрат на ремонт.
Организация полагала, что стоимость гарантийного ремонта для расчета пропорции определяют методом сопоставимых рыночных цен, поэтому она равна 0.
Уточнения затрагивают такие стандарты внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля:
— «Планирование проверок, ревизий и обследований»;
— «Реализация результатов проверок, ревизий и обследований»;
— «Проведение проверок, ревизий и обследований и оформление их результатов»;
— «Правила составления отчетности о результатах контрольной деятельности».
Одно из новшеств — обследование теперь можно проводить как отдельное контрольное мероприятие, а не только при камеральной или выездной проверках.
Ведомство считает, что по подстатье 225 КОСГУ надо отражать в том числе затраты:
— на бактериологические и санитарно-химические исследования нефинансовых активов;
— техническое освидетельствование оборудования и экспертизу промбезопасности;
— техническое диагностирование для контроля состояния оборудования;
— радиационно-гигиенический паспорт учреждения, техпаспорта на рентгенхирургические, рентгендиагностические кабинеты и пр.
Ведомство среди прочего обратило внимание на такие новшества:
— по КВР 615 и 625 отражают субсидии на соцзаказ, исполнителем которого может быть любое бюджетное или автономное учреждение. Правило касается и учреждений, созданных публично-правовым образованием, от имени которого выступает уполномоченный орган;
— обязательные отчисления за рекламу в интернете надо отражать по КВР 853;
— расходы на деятельность территориальных органов местной администрации нужно выделять в местном бюджете.
В договоре на поставку оборудования, заключаемом в 2025 году с поставкой в 2026 году, необходимо предусмотреть условия применения НДС по действующим ставкам и возможность их корректировки в случае изменения законодательства. Например, можно указать, что НДС будет рассчитан по ставке, действующей на момент поставки оборудования.
Документы: Готовое решение: НДС в договоре (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}, Вопрос: О ставке НДС при заключении государственного (муниципального) контракта в сфере закупок.
