Ведомство скорректировало Порядок N 21н. Среди изменений можно отметить такие:
— заявление на открытие и закрытие счета можно подать в электронном виде, если документооборот ведется в ГИС, оператор которой — Казначейство. При этом заключать договор об обмене электронными документами не надо;
— ввели обобщающий лицевой счет, который предназначен для учета операций бюджетного (автономного) учреждения в разрезе видов средств.
Ведомство разъяснило, в частности:
— как признавать неактивом просроченную дебиторскую задолженность;
— не допускать просроченной задолженности по доходам и выявлять факторы, влияющие на ее образование;
— относить долги по платежам в бюджет к безнадежным;
— инвентаризировать активы и обязательства.
Минфин напомнил, что сомнительным признается просроченный долг, который утратил свойства актива.
Расходы на приобретение столешниц и сидений для замены нужно отразить по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ (п. 11.4 Порядка N 209н).
С 2026 года детализация статей 340, 440 КОСГУ отменена (Приказ Минфина России от 29.08.2025 N 117н, вступил в силу с 13 октября 2025 года).
Документы: Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в учете текущий или капитальный ремонт основных средств (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}, Вопрос: Учреждение проводит работы по текущему ремонту в помещениях здания, а также ремонт мебели.
При проверке выяснилось, что департамент сдал годовую бюджетную отчетность с искаженными показателями — неверно отразил дебиторскую и кредиторскую задолженности. Он скорректировал отчеты до того, как ревизоры вынесли представление, и посчитал, что эти нарушения отражать в нем не следовало.
Суд не согласился с такой позицией. Исправление ошибок и внесение изменений в регистры бухучета не устраняют нарушений, поскольку повторно подать или заменить отчетность за предшествующий год нельзя.
Ведомство выпустило методрекомендации по применению стандартов «План счетов бюджетного учета» и «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений». Среди прочего отметили:
— новая методология учета синхронизирована с действующей и, по сути, остается прежней, поэтому в 2026 году в сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773) некорректно отражать коды причин «02» и «04»;
— необязательно обновлять рабочий план счетов на 2026 год, кроме случаев, когда вводят счета, которые до этого не применяли;
— с 2026 года в учете разрешено использовать только допустимые проводки из приложения к рекомендациям;
— можно предусмотреть дополнительную детализацию по статьям 340 и 440 КОСГУ.
В обзор практики ВС РФ включили спор о штрафах за нецелевые расходы. Проверяющие привлекли директора учреждения за каждый эпизод, выявленный при проверке. Суды трех инстанций с этим подходом согласились, поскольку полагали, что нарушения образовывали самостоятельные составы. Однако ВС РФ направил дело на пересмотр.
Он отметил: если учреждение допустило несколько нецелевых трат и это выявили в ходе одной проверки, то наказание назначают как за одно нарушение.
Оплата за работу в выходной день должна рассчитываться из расчета оклада и всех надбавок.
Работникам, получающим оклад, оплата труда в выходной день или нерабочий праздничный день должна производиться в размере не менее двойной дневной части оклада за день или час работы сверх месячной нормы рабочего времени (ч. 1 ст.
Корректируют Порядок N 209н. Добавляют правило, согласно которому по подстатье 228 КОСГУ отражают расходы на подключение к сетям электро-, газо-, тепло-, водоснабжения и водоотведения, сетям связи. Если такие расходы не связаны с капвложениями и не формируют стоимость НФА, применяют подстатью 226 КОСГУ.
Также разрешат детализацию подстатей 340 и 440 КОСГУ.
Ведомство опубликовало обзор нарушений и недостатков, которые нашло при проверках ГРБС, ПБС, бюджетных и автономных учреждений. Среди частых ошибок можно выделить такие:
— оплатили техобслуживание системы видеонаблюдения при наличии дефектов (расфокусировка изображений, трещины на защитных стеклах);
— учли расчеты по контракту на поставку и установку сплит-системы как услуги по содержанию имущества (счет 0 302 25), хотя это расчеты по приобретению ОС (счет 0 302 31);
— отразили предоплату сразу как расчеты по принятым обязательствам (счет 0 302 00), не показав сначала расчеты по выданным авансам (счет 0 206 00);
— не указали в авансовых отчетах внесенный остаток, выданный перерасход, должность сотрудника или назначение аванса;
— учли кондиционеры и холодильники как машины и оборудование (счет 0 101 34), а не как производственный и хозяйственный инвентарь (счет 0 101 36);
— отразили жалюзи и часы стоимостью менее 10 тыс.
Корректируют Приказ N 82н. Поправки в основном точечные. К примеру, уточняют, что статья 510 аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов включает в том числе поступления в счет возмещения расходов прошлых лет (п. 3.1 изменений). Аналогичные выбытия станут относить на статью 610 (п. 3.2 изменений).
Большинство новшеств начнут действовать с исполнения бюджетов на 2026 год (п.
