В данном случае обоснование может быть сформулировано следующим образом:

Гражданина необходимо однозначно идентифицировать, для этих целей требуются персональные данные, которые содержаться в документах, удостоверяющих личность. Персональные данные позволяют однозначно определить физическое лицо.

Закон не требует при заключении договора получать согласие на обработку персональных данных.

Федеральный закон от 28.04.2023 N 138-ФЗ (ред. от 24.07.2023) «О гражданстве Российской Федерации» ч. 1 ст. 9: Основным документом, удостоверяющим гражданство Российской Федерации и личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, является паспорт гражданина Российской Федерации

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (ч. 1 ст. 421 ГК РФ). Согласно ч. 1 ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Стороны договора — это его участники (граждане и/или юридические лица), которые заключили между собой соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Физическое лицо – это гражданин или лицо без гражданства, обладающее совокупностью определённых прав и обязанностей. В соответствии с пунктом 1 статьи 19 ГК РФ гражданин приобретает права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Идентификация стороны договора, как физического лица, гражданина РФ — происходит на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Данные паспорта физического лица, которые необходимы для удостоверения его личности, идентификации в качестве стороны договора и, следовательно, для заключения договора, могут быть внесены в договор без получения согласия на обработку персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).

Реквизиты физического лица в договоре указываются для того, чтобы можно было четко определить, кто именно является стороной соглашения. Нормы ГК РФ не содержат требований относительно внесения конкретных данных, позволяющих идентифицировать физлицо при оформлении сделки, однако практикой делового оборота такие требования сформированы.

Имя гражданина в силу п. 1 ст. 19 ГК РФ включает: фамилию; имя; отчество.

Формально, этих данных достаточно, но на практике нет. Дело в том, что может быть несколько людей с одинаковыми Ф.И.О., поэтому указание только этих данных в договоре не позволяют точно определить того, кто выступает стороной сделки.

Поэтому нужно обязательно указывать паспортные данные. В случае если условия договора предполагают перечисление денежных средств на счет физлица, следует дополнительно указать платежные реквизиты.

Для осуществления связи с контрагентом, в том числе направления различного рода уведомлений и предложений, необходима информация о почтовом адресе гражданина. Кроме того, для идентификации физического лица в договоре может быть указан его ИНН.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Примеры: Идентификация стороны — физического лица, гражданина РФ — происходит на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Представленная истцом расписка не дает возможность идентифицировать физическое лицо Л.А., не указана ее дата рождения, паспортные данные и место жительство. Определить лицо, выдающее денежные средства по этой расписке не представляется возможным. Решение Промышленного районного суда города Ставрополя от 20.05.2021 N 2-2595/2021 {КонсультантПлюс}

Идентификация стороны — физического лица, гражданина РФ — происходит на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Фамилия, имя, дата рождения и номер мобильного телефона истца также указаны в страховом полисе, что не оспаривается стороной ответчика. Апелляционное определение Кировского районного суда города Ростова-на-Дону от 05.04.2019 N 11-60/2019 {КонсультантПлюс}

Документы: п. 5 ч. 1 ст. 6, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 08.08.2024) «О персональных данных» {КонсультантПлюс}; Федеральный закон от 28.04.2023 N 138-ФЗ (ред. от 08.08.2024) «О гражданстве Российской Федерации» {КонсультантПлюс}; Справочная информация: «Документы, удостоверяющие личность» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) {КонсультантПлюс}