Избрание члена совета директоров председателем возможно только при наличии однозначно выраженного согласия. Самостоятельный документ «согласие» законом не предусмотрен, поэтому решать вопрос необходимо с учетом локальных нормативных актов организации. Наиболее распространенным способом является разработка внутреннего положения о выдвижении кандидатов и утверждение собственной формы согласия.
При отсутствии внутреннего положения согласие фиксируют в протоколе либо отдельным документом в произвольной форме. Такой вариант актуален при подтвержденной явке указанных лиц, наличии их личной подписи.
В отношении действующих председателей особого риска не возникает в силу повсеместного применения судами принципа эстоппеля. Если после избрания председатель реализует свои полномочия, он не вправе ссылаться впоследствии на отсутствие согласия. Принцип эстоппеля защитит протокол от оспаривания, если вновь избранный председатель осуществит хотя бы одно полномочие (подпишет документы, примет участие в заседании в новом статусе и т.д.).

Документ: Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 16.02.2022 № Ф06-42871/2019, Решение Арбитражного суда Челябинской области от 10.02.2022 по делу N А76-35912/2021, Решение Арбитражного суда Оренбургской области от 28.01.2015 по делу N А47-9840/2014