При выявлении излишков (в том числе основных средств и материалов) отразите увеличение количества объектов по документам-основаниям, необходимым для их признания в бухучете и (или) отражения выявленных ошибок (пп. «а» п. 27 Общих требований к инвентаризации).
Излишки основных средств и других нефинансовых активов принимайте к учету по текущей оценочной стоимости, признаваемой справедливой стоимостью, на дату принятия к учету (п. п. 25, 31 Инструкции N 157н, п. 52 Федерального стандарта N 256н «Концептуальные основы»).
Материальные ценности, по которым невозможно подтвердить государственную (муниципальную) собственность, примите к забалансовому учету на счете 02 в условной оценке «один объект — один рубль». Сделайте это на основании акта о приеме-передачи объектов нефинансовых активов, составленного по результатам инвентаризации (п. 335 Инструкции N 157н, п. 52 Федерального стандарта N 256н «Концептуальные основы», пп. «а» п. 27 Общих требований к инвентаризации, Методические рекомендации по инвентаризации).
Согласно п. 7 Инструкции N 162н оприходование неучтенных основных средств, выявленных при инвентаризации, отражается записью:
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 1 101 00 000 «Основные средства»
Кредит счета 1 401 10 199 «Доходы от прочих неденежных безвозмездных поступлений».
Начисление амортизации на такие объекты основных средств отражается проводкой (п. 19 Инструкции N 162н):
Дебет счета 1 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 1 104 00 000 «Амортизация»
Оприходование неучтенных материальных запасов, выявленных при инвентаризации, отражается так (п. 23 Инструкции N 162н):
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 1 105 00 000 «Материальные запасы»
Кредит счета 1 401 10 199 «Доходы от прочих неденежных безвозмездных поступлений».
Документы: Готовое решение: Как учреждению отразить в учете результаты инвентаризации (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}, Корреспонденция счетов: В казенном учреждении в результате проведенной инвентаризации выявлен не учтенный на балансе бытовой холодильник… (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}, Корреспонденция счетов: В казенном учреждении субъекта РФ в результате инвентаризации выявлен модем, не учтенный на балансе. Как отразить в бюджетном учете принятие на баланс и выдачу в эксплуатацию этого нефинансового актива?.. (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}, Вопрос: В ходе проводимой в казенном учреждении инвентаризации было выявлено неучтенное имущество. По какому коду дохода и статье (подстатье) КОСГУ необходимо его поставить на учет? («Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений», 2024, N 2) {КонсультантПлюс}
