Первичными документами, которыми может быть оформлена безвозмездная передача материальных запасов, может являться Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448). Также учитывая, что осуществляется внутриведомственная передача внутри бюджетной сферы по взаимосвязанным операциям, то наряду с Актом (ф. 0504101, ф. 0510448) должно оформляться еще и Извещение (ф. 0504805).
Орган, осуществляющий права собственника, принимает решение о передаче (закреплении) имущества на праве оперативного управления. Решение может быть оформлено в виде отдельного правового акта или содержаться в иных документах. На основании этого решения формируются первичные учетные документы, оформляющие приемку-передачу имущества.
В соответствии с п. 64.1 Методических указаний, утвержденных Приказом N 61н, для безвозмездной передачи объектов нефинансовых активов используется Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448).
В то же время согласно п. 64.67 Методических указаний (в редакции приказа Минфина России от 30.09.2024 N 144н) для оформления отпуска материальных ценностей при безвозмездной передаче материальных запасов применяется Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458). Приказ N 61н в редакции Приказа N 144н обязателен к применению с 1 января 2026 года.
Однако из описания Акта о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) материальные запасы не исключены, документ применяется в том числе для оформления безвозмездной передачи любых объектов нефинансовых активов. Поэтому рекомендуем закрепить в учетной политике форму документа и/или случаи применения Накладной (ф. 0510458) или Акта (ф. 0510448) для оформления безвозмездной передачи материальных запасов. Для безвозмездной передачи материальных запасов, на наш взгляд, целесообразно использовать форму Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), если иное не предусмотрено учетной политикой.
Если безвозмездная передача нефинансовых активов осуществляется между организациями бюджетной сферы, в целях корректного отражения взаимосвязанных операций в учете и отчетности, а также сверки расчетов в части безвозмездных неденежных поступлений/передач наряду с Актом о приеме-передаче (ф. 0510448) оформляется Извещение (ф. 0504805) в качестве бухгалтерского документа (смотрите письмо Минфина России от 04.08.2023 N 02-06-09/73731).
Документы: Готовое решение: Как бюджетному и автономному учреждению вести бухгалтерский учет при выбытии материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}, Готовое решение: Как учреждению отразить в учете безвозмездную передачу материалов на сторону (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}, Готовое решение: Как учреждению заполнить накладную на отпуск материальных ценностей на сторону по форме 0510458 (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}, Вопрос: О применении первичных учетных документов при передаче имущества (объектов нефинансовых активов) в целях бухгалтерского (бюджетного) учета. (Письмо Минфина России от 04.08.2023 N 02-06-09/73731) {КонсультантПлюс}
