По нашему мнению, оказание матпомощи — право, а не обязанность работодателя (Письмо Минтруда от 28.09.2020 N 14-1/ООГ-15412). Соответственно работодатель вправе выплатить материальную помощь несколькими платежами, для чего достаточно в приказе установить соответствующие сроки выплаты.
Материальная помощь — выплата работникам или другим физлицам, не связанная с исполнением обязанностей по трудовому договору или ГПД.
Оказание матпомощи — право, а не обязанность работодателя (Письмо Минтруда от 28.09.2020 N 14-1/ООГ-15412).
Материальная помощь выплачивается работникам ввиду наступления в их жизни определенных событий.
Для того чтобы работодатель узнал о событии, являющемся основанием для выплаты работнику материальной помощи, работнику необходимо уведомить работодателя об этом.
Как правило, соответствующее уведомление работодателя производится путем подачи работником соответствующего заявления.
Требования к такому заявлению нормативно не определены, вследствие чего форма заявления может быть установлена работодателем самостоятельно.
Для получения материальной выплаты работнику необходимо вместе с заявлением представить документы, подтверждающие наличие оснований для получения работником материальной помощи, например, свидетельство о рождении ребенка (при выплате материальной помощи в связи с рождением ребенка);
Решение о выплате работнику материальной помощи принимается работодателем и оформляется соответствующим приказом (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Форма приказа определяется работодателем самостоятельно. При этом в приказе рекомендуем указать, в частности:
— Ф.И.О. работника, которому выплачивается материальная помощь;
— должность работника и структурное подразделение, в котором он работает (при наличии);
— основание, в связи с которым выплачивается материальная помощь;
— вид и размер предоставляемой материальной помощи;
— документальное подтверждение наличия оснований для предоставления материальной помощи;
— срок и способ получения материальной помощи (например, через кассу организации или перечисление денежных средств на банковскую карту работника);
— указание бухгалтерии о выплате работнику материальной помощи.
Всех упомянутых в приказе лиц необходимо ознакомить с данным приказом в установленном порядке (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Подборка: Вопрос: Об установлении дополнительного материального стимулирования работников в виде выплаты материальной помощи. (Письмо Минтруда России от 28.09.2020 N 14-1/ООГ-15412);Вопрос: Как оформить выплату материальной помощи работнику? (Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)
