Расходы учреждения на оплату проезда по платной автомобильной дороге относите на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ в увязке с кодом видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).
Перечень расходов, которые разрешено сотрудникам производить в командировке, закрепите в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
В данном случае основанием для принятия обязательств по оплате проезда по платной автомобильной дороге на счет 502 11 «Принятые обязательства» может быть как приказ руководителя учреждения, так и информация (заключение) учреждения, при условии, что такие формы документов утверждены соответствующим локальным актом. Основанием для принятия денежных обязательств может служить счет на оплату проезда, поскольку возможность его получения на официальном сайте владельца автомобильной дороги предоставлена пользователю в соответствии с п. 11 раздела III Правил взимания платы.
Принятие обязательств на счет 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам» осуществляется на основании документов, подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по договору. Так как проезд по платной автомобильной дороге осуществляется на основании публичного договора, заключенного с ее владельцем путем въезда на такую дорогу, полагаем, что подтверждением исполнения обязательств исполнителя в данном случае будет являться требование об оплате проезда.
Документы: Готовое решение: По какой подстатье КОСГУ и КВР отражаются расходы на проезд по платной дороге (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}, Готовое решение: Как в учете учреждения отразить расходы на проезд по транспондеру по платным дорогам (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}, Вопрос: Обязан ли работодатель возместить работнику стоимость проезда по платной дороге в командировке? (Консультация эксперта, 2026) {КонсультантПлюс}
