Сотрудник выезжает в командировку в субботу на поезде в 20:40, приезжает в город в воскресенье в 8:00. Работает на окладе. Какое количество часов и в каком размере оплачивать выходные, если сотрудник выбирает отплату, а не отгул? Сколько отгулов полагается в данном случае?

Полагаем, что если сотрудник выбрал оплату, а не отгул, необходимо оплатить в двойном размере время нахождения в пути в выходные дни:
суббота — с 20:40 до 24:00 (3 ч. 20 мин.);
воскресенье — с 00:00 до 08:00 (8 ч.).
Итого: 11 ч. 20 мин. в двойном размере исходя из часовой ставки по окладу (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Постановления Правительства РФ № 749, Письмо Минтруда России от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756).
Отгулы не предоставляются, поскольку работник выбрал повышенную оплату. Если бы был выбран отгул, полагалось бы 2 дня отдыха (за субботу и воскресенье).
Обоснование
В вашей ситуации сотрудник находится в пути:
суббота: с 20:40 до 24:00 — 3 часа 20 минут;
воскресенье: с 00:00 до 08:00 — 8 часов.
Минтруд в Письме от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756 разъяснил, что при выезде, приезде или нахождении в пути в выходной день в повышенном размере оплачивается именно время фактического нахождения в пути по проездным документам, причем оно может превышать нормальную продолжительность рабочего дня.
Следовательно, необходимо оплатить:
за субботу — 3 ч. 20 мин.;
за воскресенье — 8 ч.
Всего 11 часов 20 минут времени в пути.
Поскольку работник выбрал денежную компенсацию, а не отгул, оплата производится не менее чем в двойном размере исходя из часовой части оклада по правилам ст. 153 ТК РФ. Средний заработок за эти часы не применяется.
Отгулы в этом случае не предоставляются, поскольку работник выбрал повышенную оплату. Часть 4 ст. 153 ТК РФ предусматривает альтернативу: либо двойная оплата, либо одинарная оплата и день отдыха.
Если бы сотрудник выбрал день отдыха, то по действующей редакции ст. 153 ТК РФ за работу (нахождение в пути) в каждый выходной день ему полагался бы один день отдыха за субботу и один день отдыха за воскресенье, то есть 2 дня отдыха, а время в пути было бы оплачено в одинарном размере.
Нормативная база:
ст. 153 ТК РФ;
ст. 166, 168 ТК РФ;
Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ № 501;
Письмо Минтруда России от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756;
Письмо Минтруда России от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110;
Письмо Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921.
На практике для работника на окладе обычно рассчитывают часовую ставку как оклад / норма часов месяца, после чего оплачивают 11 ч. 20 мин. не менее чем в двойном размере.

Подборка: Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс} Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки» {КонсультантПлюс} Вопрос: О предоставлении времени отдыха за работу в выходной день в командировке до осуществления такой работы. (Письмо Минтруда России от 02.04.2025 N 14-6/ООГ-1756) {КонсультантПлюс}
Вопрос: Об оплате дня отъезда в командировку, если работник выезжает ночью в выходной день. (Письмо Минтруда России от 21.02.2020 N 14-1/ООГ-1110) {КонсультантПлюс} Вопрос: Об оплате работнику дня приезда из командировки, если это выходной день. (Письмо Минтруда России от 13.10.2017 N 14-2/В-921) {КонсультантПлюс}