В автономном образовательном учреждении имеются оформленные, но не выданные БСО, которые будут подшиты в личное дело слушателя и храниться 50 лет, так как их никто не забирает. В какой момент в данном случае бухгалтер должен списать БСО с 03 счета?

В рассматриваемой ситуации учреждением может быть принято решение:
— о передаче таких БСО в архив учреждения;
— о хранении БСО у лица ответственного за их оформление;
— о передаче заполненных БСО иному лицу, которое будет ответственно за их дальнейшую выдачу.
Причем независимо от принятого решения, оснований для списания БСО с забалансового счета 03, отсутствуют, это обусловлено тем, что БСО все еще не выдан слушателю и контролируется учреждением. При изменении ответственного лица учреждению необходимо отразить внутреннее перемещения бланков строгой отчетности.
Пунктом 225 Порядка применения Единого плана счетов определено, что выбытие БСО осуществляется при:
— их оформлении (выдаче);
— передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу);
— в связи с выявлением порчи, хищений, недостач;
— принятием решения о их списании (уничтожении) в случае, если они признаны недействительными.

Документы: Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}, Типовая ситуация: Забалансовый счет 03: учет бланков строгой отчетности (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2026) {КонсультантПлюс}, Готовое решение: Как в учете казенного, бюджетного, автономного учреждения отразить операции с бланками строгой отчетности (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}