Общеобразовательному учреждению в 2016 году была выдана бессрочная лицензия на осуществление образовательной деятельности. На каких счетах бухгалтерского учета должна была учитываться указанная лицензия в 2016 году и в 2025 и 2026 годах?

Порядок принятия к балансовому или забалансовому учету полученных лицензий, связанных с осуществлением основной деятельности учреждения, на законодательном уровне не урегулирован.
Учет лицензий на право осуществления юридическим лицом конкретного вида деятельности положениями нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях не предусмотрен ни на балансовых, ни на забалансовых счетах.
В целях обеспечения аналитического учета и контроля за действующей лицензией учреждение вправе ввести дополнительный забалансовый счет для учета действующей лицензии по согласованию с финорганом, органом-учредителем в рамках формирования учетной политики.
В 2016 году действовала Инструкция № 157н (утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н в соответствующей редакции). Лицензия на осуществление образовательной деятельности как объект на балансовых счетах не учитывалась.
С 2021 года применяется Федеральный стандарт «Нематериальные активы» (утв. Приказом Минфина от 15.11.2019 № 181н).
Согласно п. 6 Стандарта № 181н, к объектам НМА в бюджетном учёте относятся результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации. Перечень охраняемых результатов интеллектуальной деятельности установлен ст. 1225 ГК РФ.
Лицензия (разрешение) на осуществление образовательной деятельности не является результатом интеллектуальной деятельности и не входит в перечень ст. 1225 ГК РФ. Это административное разрешение, выдаваемое в соответствии с Федеральным законом от 04.05.2011 № 99-ФЗ.
Стандарт № 181н для бюджетного учёта не содержит нормы, аналогичной пп. «в» п. 6 ФСБУ 14/2022, которая прямо относит лицензии на отдельные виды деятельности к НМА. ФСБУ 14/2022 применяется только коммерческими организациями, а не учреждениями госсектора.

Документы: Готовое решение: Как учреждению применять СГС «Нематериальные активы» (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}, Федеральный закон от 04.05.2011 N 99-ФЗ (ред. от 08.03.2026) «О лицензировании отдельных видов деятельности» {КонсультантПлюс}, Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражаются расходы на получение лицензии на право заниматься определенным видом деятельности? (Консультация эксперта, 2026) {КонсультантПлюс}