Если сопровождающий — штатный сотрудник. Расходы отражают по КВР 112 («Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда») в увязке с КОСГУ 226 («Прочие работы, услуги»). Сотрудник выполняет служебное задание (сопровождает группу на экскурсию в рамках своих трудовых функций), а учреждение компенсирует ему документально подтверждённые затраты. Подстатья 226 КОСГУ, потому что экскурсия — это услуга, а не выплата из фонда оплаты труда.
Если сопровождающий — привлечённое лицо (то есть с учреждением нет трудовых отношений, в том числе договора ГПХ). Здесь применяют КВР 113 («Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам») в той же увязке с КОСГУ 226. Ключевое отличие: КВР 113 предназначен именно для выплат лицам, которых привлекли для выполнения отдельных полномочий или участия в мероприятии извне, вне рамок штатного персонала.

Документы: Готовое решение: Какие расходы отражают по коду видов расходов (КВР) 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}, Готовое решение: Какие расходы отражаются по КВР 113 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}, Типовая ситуация: Какие расходы отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ и какие применяются коды КВР (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2026) {КонсультантПлюс}, Готовое решение: Какие КВР применять с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}