Как расследовать НС индивидуальному предпринимателю, если он произошел у него в магазине или кафе, а работник не был трудоустроен официально (т.е. трудового договора не было). ТК и НПА по расследованиям распространяются только на но отношения работодатель и работник между которыми заключен трудовой договор. А значит раз он не числится как расследовать?

Если с пострадавшим не был заключён трудовой договор, и он не участвовал в производственной деятельности ИП, обязанности по расследованию несчастного случая у индивидуального предпринимателя отсутствуют (ст. 227 ТК РФ).
Если же лицо фактически выполняло работу по поручению ИП, но без оформления трудового договора, и имеются признаки трудовых отношений, такие отношения могут быть признаны судом трудовыми. В этом случае обязанности по расследованию и оформлению несчастного случая возникают у ИП с момента признания отношений трудовыми (ст. 19.1, ТК РФ {КонсультантПлюс}), т.е., как правило, с момента допуска к трудовой деятельности.
Если будет установлено, что фактически имели место трудовые отношения (например, через суд), ИП будет обязан провести расследование несчастного случая по общим правилам (ст. 229 ТК РФ) и может быть привлечён к ответственности за нарушение трудового законодательства.
Возможны следующие варианты развития:
1. Пострадавший обращается в ГИТ или медицинскую организацию. Как только травмированный работник обратится в травмпункт и скажет, что упал в магазине/кафе, где работает, то в медицинской документации случай будет отражен как производственная травма.
Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления трудового договора. Для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей за каждый случай. Штрафы по ст. 15.34 КоАП РФ за сокрытие наступления страхового случая. Уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ), если травма квалифицирована как тяжелая или привела к смерти, а на объекте будут выявлены нарушения требований охраны труда.
2. Добровольное признание факта работы безопаснее. Заключите с сотрудником трудовой договор текущей датой, но укажите в нем дату фактического начала работы — до момента травмы. Создайте приказом комиссию по расследованию (не менее 3 человек) и проведите процедуру по ст. 229 ТК РФ и далее по алгоритму расследования.
Судебный порядок признания отношений по гражданско-правовому договору, сложившихся между сторонами, в качестве трудовых предшествует принятию государственным инспектором труда решения об окончательном оформлении происшествия как несчастного случая (п. 17 Приказа Минтруда России N 223н).
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Таким образом, трудовой договор считается фактически заключенным, несмотря на факт отсутствия оформления в письменной форме данного договора. Следовательно, возникновение трудовых правоотношений между работником и работодателем имеет место.
Исходя из ст. 184 ТК РФ при повреждении здоровья или в случае смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работнику (его семье) возмещаются его утраченный заработок (доход), а также связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию либо соответствующие расходы в связи со смертью работника.
Согласно ч. 1 ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.
Также стоит уточнить, что положениями ТК РФ среди прочих обязательств установлена обязанность работодателя по обеспечению расследования и учета несчастных случаев на производстве.
Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Стоит также отметить, что в случае неисполнения работодателем обязательств, установленных положениями ТК РФ (неоформления в установленный срок трудового договора в письменной форме, нарушения обязанности по расследованию несчастного случая на производстве), работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Документы: Кассационное определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.11.2025 N 88а-31019/2025 (УИД 32RS0027-01-2025-000440-87); Кассационное определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19.05.2026 N 88а-15824/2026 (УИД 32RS0027-01-2025-003004-58); Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.06.2026 N 88-10478/2026 (УИД 38RS0001-01-2024-003501-70); Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.12.2025 N 88-20571/2025 (УИД 54RS0003-01-2024-005000-14); Статья: Что необходимо знать о несчастных случаях? (Серова А.И.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2007, N 22) {КонсультантПлюс}; Вопрос: Между организацией и физическим лицом не заключен трудовой договор, однако физическое лицо фактически осуществляло трудовую деятельность на территории данной организации по заданию работодателя. Физическое лицо получило травму на территории данной организации. Обязан ли работодатель провести расследование несчастного случая как несчастного случая на производстве? (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}; Типовая ситуация: Несчастный случай на производстве: расследование, оформление, выплаты (Издательство «Главная книга», 2026) {КонсультантПлюс}