1) Для оформления перевода на другую должность в организации-правопреемнике необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о переводе.
Документ должен содержать наименование, дату составления и другие обязательные реквизиты первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
В приказ следует включить следующие сведения:
Наименование работодателя: Указывается полное наименование организации-правопреемника.
Дата и номер приказа: Дата издания приказа должна соответствовать моменту, когда перевод вступает в силу (не ранее даты внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенного юридического лица).
ФИО работника: Полные данные сотрудника, переводимого на другую должность.
Суть кадрового мероприятия: Указание на перевод на другую постоянную работу.
Наименование новой должности: Должность, на которую переводится работник, должна соответствовать штатному расписанию организации-правопреемника.
Структурное подразделение: Если перевод предполагает изменение места работы (отдела, цеха и т.д.), это также фиксируется в приказе.
Условия оплаты труда: Указывается новый размер должностного оклада или тарифной ставки, а также иные надбавки, если они меняются в связи с переводом.
Основание перевода: В качестве основания указывается реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору, заключенного между работником и организацией-правопреемником.
Подписи: Приказ подписывается руководителем организации-правопреемника и предъявляется работнику для ознакомления под роспись.
Реквизиты каких документов следует указать в строке «Основание» приказа о переводе работника на другую работу (форма N Т-5): трудового договора или дополнительного соглашения к нему
Разъяснения по заполнению формы N Т-5, содержащиеся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1; далее — Указания по заполнению форм), не дают возможности сделать однозначный вывод о том, каким образом следует заполнять строку «Основание» унифицированной формы N Т-5.
На практике применяются два варианта заполнения этой строки.
Первый вариант. В строку «Основание» приказа о переводе вносятся реквизиты трудового договора, т.е. первоначального документа, которым оформлены трудовые отношения.
По сути, сама формулировка реквизита «Изменение к трудовому договору» предполагает, что в строку «Основание» следует внести дату и номер трудового договора, поскольку именно с ним связано наличие трудовых отношений.
Кроме того, согласно Указаниям по заполнению форм, если трудовой договор с работником не был оформлен в письменном виде, реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. Такое возможно, если работник был принят на работу до введения обязательной письменной формы заключения трудового договора и прием на работу был оформлен только приказом.
Второй вариант. В строку «Основание» приказа о переводе вносятся реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.
Указания по заполнению форм предполагают, что названная строка приказа заполняется в зависимости от наличия или отсутствия трудового договора, заключенного в письменной форме. Если его нет, то в приказ о переводе предлагается внести реквизиты, например, заявления или медицинского заключения.
Однако в этом варианте не учтено, что основанием для издания приказа о переводе будет являться дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, подписанное обеими сторонами (ст. 72 ТК РФ).
При наличии документов, в соответствии с которыми начата процедура перевода (медицинское заключение, заявление), их реквизиты указываются в форме N Т-5 наряду с реквизитами дополнительного соглашения, а не вместо них.
Анализируя приведенные аргументы, необходимо отметить следующее.
Основная цель заполнения строки «Основание» формы N Т-5 — отразить, что перевод работника на другую работу обоснован. Поэтому указание работодателем в строке «Основание» как реквизитов трудового договора, так и его неотъемлемой части — дополнительного соглашения (ч. 3 ст. 57 ТК РФ) — является верным. Внесение реквизитов дополнительного соглашения позволит максимально конкретизировать часть трудового договора (дополнительное соглашение), в котором зафиксированы новые условия договора (например, должность, подразделение).
Работодатель вправе ввести своим приказом в унифицированную форму новый реквизит (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20). Такое дополнение формы N Т-5 позволит указать в ней одновременно реквизиты и трудового договора, и дополнительного соглашения к нему, согласно которому работник переводится на другую работу.
Ознакомьте работника с приказом под подпись. Это поможет избежать возможных споров с ним,
2) При реорганизации организации в форме присоединения трудовые отношения с работниками продолжаются, а правопреемник становится для них новым работодателем, издание приказа о реорганизации или переименовании необходимо для целей внутреннего учета, актуализации кадровой документации и внесения записей в трудовые книжки:
Нужно ли издавать приказ:
— целесообразность: издание приказа является удобным способом зафиксировать факт изменения наименования работодателя для кадрового учета (в том числе для корректного отражения данных в учетных системах, таких как 1С) и для внесения записей в трудовые книжки, если Вы решите издать такой приказ, то в нем следует указать основание реорганизации (например, протокол общего собрания участников или решение учредителя) и дату, с которой изменения вступают в силу (обычно это дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ).
Документы: Готовое решение: Как перевести работника на другую работу у того же работодателя (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс};Форма с комментариями о рисках: Приказ о переводе работника на другую работу, защищающий интересы работодателя (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
