В Университет принят сотрудник Беларуси по трудовому договору внешним совместителем на 0,1 ставку с условием работы удаленно. В каком порядке начислять страховые взносы, в том числе травматизм и НДФЛ?

Если гражданин Республики Беларусь работает дистанционно на территории Беларуси, страховые взносы (ОПС, ОМС, ВНиМ, травматизм) не начисляются при условии, что сотрудник подал работодателю заявление о выборе законодательства об обязательном социальном страховании Республики Беларусь (ст. 3, пп. 1 п. 2 ст. 5 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006; пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Если такого заявления нет, работодатель обязан начислять страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и травматизм в общем порядке, как для российских граждан (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ; ст. 2, п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ; п. 2 ст. 1.1, п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ; ст. 2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). По взносам на травматизм рекомендуем направить запрос в территориальный орган СФР для получения письменного разъяснения, учитывая отсутствие прямой нормы-исключения в ФЗ № 125-ФЗ.
Доходы гражданина Беларуси, работающего дистанционно по трудовому договору с российской организацией, облагаются НДФЛ в общем порядке (п. 1 ст. 207, пп. 6.2 и 6.3 п. 1 ст. 208, ст. 209, п. п. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ).
Ставка НДФЛ зависит от статуса налогового резидента: для резидентов — 13%/15%, для нерезидентов — 30% (ст. 224 НК РФ).

Документы: Готовое решение: Как облагаются выплаты иностранным работникам (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}, Готовое решение: Как начислить и уплатить страховые взносы, в том числе от несчастных случаев, на выплаты иностранным работникам (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}, Готовое решение: Как облагаются выплаты дистанционным работникам, находящимся за пределами РФ (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}