Даже при отсутствии объектов инвентаризации по факту и по данным бухгалтерского учета, необходимо оформить соответствующие инвентаризационные документы.
Для подтверждения факта проведения инвентаризации, ее результатов и обоснованности отражения соответствующих показателей в бухгалтерской отчетности, учреждению необходимо оформлять инвентаризационные описи и акт о результатах инвентаризации даже в случае нулевых остатков. Это подтверждает, что проверка была проведена и расхождений не выявлено.
Уточнения затрагивают такие стандарты внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля:
— «Планирование проверок, ревизий и обследований»;
— «Реализация результатов проверок, ревизий и обследований»;
— «Проведение проверок, ревизий и обследований и оформление их результатов»;
— «Правила составления отчетности о результатах контрольной деятельности».
Одно из новшеств — обследование теперь можно проводить как отдельное контрольное мероприятие, а не только при камеральной или выездной проверках.
Ведомство считает, что по подстатье 225 КОСГУ надо отражать в том числе затраты:
— на бактериологические и санитарно-химические исследования нефинансовых активов;
— техническое освидетельствование оборудования и экспертизу промбезопасности;
— техническое диагностирование для контроля состояния оборудования;
— радиационно-гигиенический паспорт учреждения, техпаспорта на рентгенхирургические, рентгендиагностические кабинеты и пр.
Ведомство среди прочего обратило внимание на такие новшества:
— по КВР 615 и 625 отражают субсидии на соцзаказ, исполнителем которого может быть любое бюджетное или автономное учреждение. Правило касается и учреждений, созданных публично-правовым образованием, от имени которого выступает уполномоченный орган;
— обязательные отчисления за рекламу в интернете надо отражать по КВР 853;
— расходы на деятельность территориальных органов местной администрации нужно выделять в местном бюджете.
В договоре на поставку оборудования, заключаемом в 2025 году с поставкой в 2026 году, необходимо предусмотреть условия применения НДС по действующим ставкам и возможность их корректировки в случае изменения законодательства. Например, можно указать, что НДС будет рассчитан по ставке, действующей на момент поставки оборудования.
Документы: Готовое решение: НДС в договоре (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}, Вопрос: О ставке НДС при заключении государственного (муниципального) контракта в сфере закупок.
Форма соглашения приведена в соответствие с требованиями, установленными Правилами финансового обеспечения высокотехнологичной медицинской помощи, не включенной в базовую программу ОМС, оказываемой гражданам РФ федеральными государственными учреждениями (утв. постановлением Правительства от 5 декабря 2016 года N 1302).
Также в новой редакции изложен порядок заключения указанного соглашения.
Документы: Приказ Минздрава России от 05.09.2025 N 541н «О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 14 декабря 2016 г.
Региональный департамент в учете не полностью отразил арендные платежи и часть долга по суду, из-за чего исказил годовую бюджетную отчетность (ф. 0503169 и 0503130). Проверяющие оштрафовали главбуха. Суды признали штраф законным.
Главбух ссылалась, что исправила ошибки. Однако суд отметил: на тот момент проверка уже шла и неточности обнаружили. Значит, от ответственности это не освобождает.
Учреждение по договорам ГПХ привлекало работников на должности, которые были в штате: уборщик территории и помещений, сторож, электромонтер. Для покрытия расходов использовали субсидию на муниципальное задание. Полученную экономию фонда оплаты труда затем распределяли на премии сотрудникам.
Проверяющие сочли такие затраты на ГПД нецелевыми. Суд с ними согласился. Расходы фактически удвоились, что привело к неэффективному и нецелевому использованию бюджетных средств.
Оформите перемещение основных средств стоимостью свыше 10 000 руб. внутри учреждения накладной на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450), или требованием-накладной (ф. 0510451) (Методические указания, утвержденные Приказом N 61н).
Документы: Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения внутреннее перемещение основных средств (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}, Готовое решение: Как учреждению заполнить накладную на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф.
