По нашему мнению, суточные за время задержки в пути выплачиваются только в том случае, если задержка вынужденная и имеются документы, подтверждающих этот факт, например справки из ГИБДД о факте ДТП с указанием времени, места или справки из аэропорта о причинах задержки вылета самолета из-за плохих метеорологических условий или аналогичной справки от железной дороги. Если работник задержался в пути по личным причинам, то за период задержки суточные не выплачиваются (п. 16 Положения N 501, Письмо Минфина России от 16.11.2006 N 03-03-04/2/244).
Обоснование
Поездки дистанционного работника являются командировкой, если поездки совершаются за пределы административно-территориальных границ того населенного пункта, где они постоянно работают.
При дистанционной работе работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Если направить дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, то это является командировкой (ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ).
Поездка дистанционного работника в пределах населенного пункта, в котором он постоянно работает, не является командировкой (Письмо Роструда от 15.07.2021 N ПГ/19582-6-1).
Отметим, если работник, командированный за границу, задержался в пути, суточные выплачиваются, если задержка была вынужденной.
Если работник представит доказательства того, что причина задержки была уважительной (например, поломка транспорта, задержка рейса), вы обязаны выплатить ему суточные за дни задержки (п. 16 Положения о служебных командировках). Таким доказательством может быть, в частности, справка от организации-перевозчика (Письмо Минфина России от 16.11.2006 N 03-03-04/2/244).
К сведению.
Если маршрут при возвращении из командировки предусматривает пересадку (из-за отсутствия прямых рейсов) и работник по личным обстоятельствам задержался в пересадочном пункте, то к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, можно отнести стоимость билета от места командировки до пересадочного пункта (письмо Минфина России от 09.04.2012 N 03-03-07/20);
Подборка: Готовое решение: Что такое командировка (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}Готовое решение: Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}Вопрос: Как оплатить работнику задержку в командировке по объективным причинам? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}»Заработная плата» (25-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2024) {КонсультантПлюс}
