Спецификация является частью договора, а УПД – первичный документ, по которому можно понять, выполняется ли условие поставки в полной мере или нет. Верной будет цена, указанная в первичном документе — УПД (универсальном передаточном документе), так как он подтверждает факт поставки и является основанием для расчетов. Таким образом, Спецификация является приложением к договору, который фиксирует предварительные договоренности, но именно УПД фиксирует фактическое исполнение обязательств и отгрузку товара, поэтому в случае расхождений приоритет имеет цена в УПД. При этом, рекомендуем откорректировать и привести в соответствие цену товара путем заключения допсоглашения к договору поставки.
Обоснование:
УПД — это основной документ, который подтверждает факт совершения хозяйственной операции и является основанием для бухгалтерского учета и расчетов. УПД подтверждает, что товар был фактически поставлен и принят покупателем, а также его цену и количество.
Для целей налогового учета и подтверждения расходов, цена в УПД должна соответствовать условиям договора, но именно УПД является документом, который фиксирует фактическую сделку, а не только договоренности.
При расхождении цены в спецификации и УПД рекомендуем связаться с Поставщиком товара, выяснить причину расхождения цены и откорректировать ее путем заключения дополнительного соглашения к договору поставки.
Таким образом, считаем, что верной считается цена, зафиксированная в УПД, поскольку это документ, подтверждающий факт поставки и основание для расчетов, в то время как спецификация лишь дополняет договор. Если цена в УПД отличается от цены в спецификации, это говорит о том, что фактическая цена поставки была иной, и именно она является верной для расчетов.
Кроме того, с целью исключения возможных расхождений цены товара в Спецификации и УПД рекомендуем прописывать это в условиях договора поставки. Например: «В соответствии с п. 4.1 договора цена за единицу товара устанавливается в Спецификации и включает в себя стоимость товара, тары, упаковки, маркировки, расходы по уплате обязательных платежей, налогов и сборов, а также стоимость всех иных расходов поставщика, согласованных сторонами в коммерческом соглашении. В случае расхождения между ценой за единицу товара, указанной в Спецификации, и ценой, установленной в УПД, верной считается цена за единицу товара, указанная в УПД».
Подборка: Постановление Арбитражного суда Московского округа от 02.06.2023 N Ф05-10544/2023 по делу N А40-161235/2022 {КонсультантПлюс}Решение Арбитражного суда Краснодарского края от 26.05.2025 по делу N А32-16494/2025 {КонсультантПлюс}Определение Арбитражного суда Курской области от 12.12.2023 по делу N А35-9248/2022 {КонсультантПлюс}Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2023 год (под ред. А.В. Брызгалина) («Налоги и финансовое право», 2024, N 4) {КонсультантПлюс}Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 23.10.2023 N Ф06-8500/2023 по делу N А57-26999/2022 {КонсультантПлюс}
