Работодатель обязан заключать с работниками трудовые договоры при приеме на работу. В общем случае трудовые договоры заключаются в письменной форме. За отсутствие трудовых договоров предусмотрена административная ответственность.
Административное правонарушение, заключающееся в уклонении от оформления трудового договора в случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, предусмотренное ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, не является длящимся и будет окончено по истечении 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45).
Подтверждаются трудовые отношения документами: приказы о приеме на работу, трудовые книжки, должностные инструкции, ведомости выплаты заработной платы, свидетельские показания.
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Невыполнение данной обязанности в названный срок свидетельствует об уклонении работодателя от оформления трудового договора и может быть расценено судом как злоупотребление со стороны работодателя правом на заключение трудового договора (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45, п. 15 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022).
Если работник, с которым не оформлен трудовой договор в письменной форме, приступил к работе и выполняет ее с ведома или по поручению работодателя или его представителя и в интересах работодателя, под его контролем и управлением, то наличие трудового правоотношения с таким работником презюмируется и трудовой договор с ним считается заключенным. В связи с этим доказательства отсутствия трудовых отношений должен представить работодатель (п. 16 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022).
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).
Ответственность работодателя, если он не заключил с работником трудовой договор, предусмотрена ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
Документы: ст. 66, ТК РФ {КонсультантПлюс}; ч. 5 ст. 5.27, КоАП РФ {КонсультантПлюс}; Вопрос: Обязательно ли заключение трудовых договоров, если в трудовые книжки работников внесена запись о приеме на работу? Каковы последствия для работодателя в случае отсутствия письменных трудовых договоров? (Консультация эксперта, 2026) {КонсультантПлюс}
