Особенности выплата суточных за однодневную командировку в соответствии с ТК РФ, если Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», суточные не платятся за один день командировки.

При однодневной командировке в пределах РФ суточные не выплачиваются. Предусмотреть их выплату при направлении в такую командировку в локальном нормативном акте организации нельзя. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 9 Положения о служебных командировках, Письма Минтруда России от 28.11.2013 N 14-2-242.
С суммы переплаты сверх установленных размеров, а в данном случае, со всей суммы суточных, нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
Выплата суточных за однодневную командировку по России незаконна. Такая выплата влечет последствия в виде налоговых доначислений, штрафов от ФНС, так как эти суммы признаются скрытой формой оплаты труда и необоснованными расходами организации-работодателя.
Однодневную или местную командировку оформляют, оплачивают и учитывают как обычную командировку. Единственная особенность — суточные при командировке по России не платят, а при загранкомандировке платят 50% установленной нормы (п. п. 9, 17 Положения о командировках).
В данном случае работника нельзя привлечь к материальной ответственности за причинение ущерба работодателю, так как отсутствуют условия, при которых наступает такая ответственность работника: наличие ущерба; наличие противоправного деяния (действия или бездействия) работника; наличие вины работника (в виде умысла или неосторожности); наличие причинной связи между противоправным деянием и возникшим ущербом (ч. 1 ст. 232, ч. 1 ст. 233, ст. 238 ТК РФ, раздел «Привлечение работника к материальной ответственности» Руководства).
Из-за отсутствия вины работника, отсутствия с его стороны противоправных деяний работника нельзя привлечь к материальной ответственности за причинение ущерба работодателю (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 232, ст. ст. 233, 238 ТК РФ, пп. 3 ст. 1109 ГК РФ).
В таком случае можно попросить работника вернуть сумму добровольно, представив соответствующее заявление в бухгалтерию работодателя. Вычет из зарплаты суммы переплаты при наличии заявления работника не является удержанием по смыслу ст. 137 ТК РФ; такое уменьшение размера зарплаты — результат волеизъявления работника распорядиться начисленной зарплатой. При этом положения ст. 138 ТК РФ по ограничению размера удержаний не применяются (разд. 5 «Удержания из заработной платы по волеизъявлению работника» Руководства, Письма Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1, от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1, от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).

Документы: Готовое решение: В каком размере выдать суточные работнику при направлении в командировку (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}; Вопрос: Об НДФЛ при оплате (возмещении) организацией исполнителю по гражданско-правовому договору стоимости проезда к месту работы и проживания. (Письмо Минфина России от 26.07.2021 N 03-04-05/59664) {КонсультантПлюс}; Готовое решение: Как оплатить работу в командировке и какие виды командировочных расходов нужно возместить работнику (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}; Вопрос: Вправе ли организация удержать из заработной платы работника ошибочно выплаченные дважды суточные? Как взыскать излишне выплаченную сумму? Если решено ее не взыскивать, то надо ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}; Перспективы и риски арбитражного спора: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов суммы выплат взамен суточных при однодневных командировках (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}