Определенной формулировки нормы законодательства не содержат. Формулировка, которую можно взять за основу и адаптировать под ваш учёт.
Пример формулировки для внесения в учётную политику:
«В случае, если в течение текущего финансового года доходы от приносящей доход деятельности превысят 10% от общего объёма поступлений (включая целевые поступления по грантам), организация переходит к режиму распределения косвенных расходов между видами деятельности.
Распределению подлежат расходы, которые невозможно однозначно отнести к одному источнику финансирования (общехозяйственные расходы: аренда, коммунальные услуги, зарплата административно-управленческого персонала, услуги связи и т.п.).
База для распределения — доля доходов от каждого вида деятельности в общей сумме поступлений за тот же период. При этом в расчёт общей суммы поступлений включаются как целевые поступления (гранты), так и доходы от коммерческой деятельности.
Пример расчёта: если за квартал доходы от гранта составили 900 тыс. руб., а от коммерческой деятельности — 150 тыс. руб., общая сумма поступлений — 1 050 тыс. руб. Доля коммерческой деятельности: 150 / 1 050 × 100% ≈ 14,3%. Соответственно, 14,3% косвенных расходов будут отнесены на коммерческую деятельность, а 85,7% — на деятельность, финансируемую за счёт гранта.
Распределение производится ежемесячно/ежеквартально (выберите подходящий вариант) на основании бухгалтерской справки-расчёта. Форма справки-расчёта утверждается настоящим приказом (прилагается).
Для обеспечения сопоставимости данных при изменении структуры поступлений организация вправе закрепить в отдельном внутреннем документе методику корректировки ранее произведённого распределения (при необходимости)».

Подборка: Вопрос: Как некоммерческой организации сформировать учетную политику для целей бухгалтерского учета? (Консультация эксперта, 2026) {КонсультантПлюс} Готовое решение: Как при УСН сформировать учетную политику (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}