Да, можно.
Порядок законом не определен, поэтому советуем менять график работы в том порядке, в каком его вводили в действие. Например, меняя график сменности, учтите мнение представительного органа работников. На практике еще часто издают приказ.
Если при изменении графика условия трудового договора не меняются, оформите изменения (например, как дополнение к графику) и ознакомьте работников. Если условия меняются и работники согласны, также заключите дополнительные соглашения, а если не согласны — меняйте режим в специальном порядке, в частности, уведомьте работников за два месяца до изменений.
Если изменения затрагивают правила внутреннего трудового распорядка, внесите изменения и в них.
Инициатором изменений можете быть как вы, так и работник.
Как составить приказ об изменении графика работы
Издайте приказ в произвольной форме. Он необязателен, но его часто оформляют на практике, например, чтобы информировать табельщика об особом графике работы работника или когда проводят процедуру изменения графика работы в одностороннем порядке (об этом расскажем ниже).
Рекомендуем указать в приказе, в частности:
• причины изменения графика работы;
• изменения, которые вводите;
• сведения о работниках (Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии)), которых касаются изменения;
• поручения ответственным лицам. Например, специалисту по кадрам подготовить проект изменений в график;
• дату, с которой изменения вступят в силу, а также при необходимости срок действия таких изменений.
С приказом об изменении графика ознакомьте всех указанных в нем работников под подпись.
Как заполнить форму ЕФС-1 при изменении графика работы
В тех случаях, когда изменение графика работы сотрудника связано с кадровым мероприятием, которое подлежит отражению в сведениях о трудовой деятельности в подразделе 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, заполните этот подраздел 1.1 в общем для каждого случая порядке. Например, при переводе работника на неполное или на полное рабочее время (п. п. 4, 43, 46 Порядка заполнения ЕФС-1).
Помимо подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 заполните также титульный лист и подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (п. 12 Порядка заполнения ЕФС-1). Заполните их в общем порядке.
Как изменить график работы по инициативе работодателя
Рекомендуем вносить изменения в график в таком же порядке, в каком вы его вводили в действие — такой подход не несет для вас рисков. Обычно достаточно издать приказ об изменении графика работы, оформить изменения графика и ознакомить с ними работника. Но, например, при изменении графика сменности еще нужно учесть мнение представительного органа работников (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
Если изменение графика влияет на условия трудового договора, в частности, о режиме рабочего времени, то нужно оформить дополнительные документы. Так, когда работник согласен работать по новому графику, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями работы. А при отказе соблюдайте специальную процедуру, в частности, обоснуйте изменение режима организационными или технологическими изменениями условий труда.
Как оформить согласие работника на изменение режима рабочего времени
Как указывали выше, если работник согласен на изменение условия трудового договора о режиме рабочего времени, то нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями работы (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). Если вы хотите до подписания указанного соглашения получить согласие работника на изменение режима работы как отдельный документ, можете это сделать — законом это не запрещено.
Форма и содержание такого отдельного согласия работника могут быть произвольными (специальные правила на этот счет нормативно не установлены). Например, в виде отдельного заявления работника или соответствующей надписи работника в вашем предложении ему об изменении режима рабочего времени.
Пример формулировки:
«Я, бухгалтер Волкова Наталья Андреевна, подтверждаю свое согласие на изменение условия о режиме рабочего времени, предусмотренного трудовым договором от 17.03.2026 N 20-тд, и установление мне с 01.10.2026 нового режима рабочего времени, предусматривающего рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику».
При необходимости также внесите изменения в правила внутреннего трудового распорядка (в частности, когда изменения касаются режима всей организации).
Обычно график работы можно изменить на любой срок — как временно, так и постоянно. Но если график работы меняете из-за введения неполного рабочего времени для предотвращения угрозы массового увольнения, то максимальный срок — шесть месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
Изменить график работы по просьбе работника можете, как правило, на тот срок, который устраивает и вас. Но есть особые правила в отношении работников, которым нельзя отказать в изменении режима. Им график (режим) работы, как правило, нужно изменить на срок, о котором они просят, но не дольше, чем действуют льготные обстоятельства (например, работнице с ребенком до 14 лет — до исполнения ребенку 14 лет). А если это нужно по медицинским показаниям — то на срок, обозначенный медицинскими документами. Например, сокращайте продолжительность рабочей недели инвалиду 2 группы до 35 часов на срок установления инвалидности.
Риски при изменении графика работы
Если вы допустите нарушения при изменении графика работы, для вас возможны, в частности, следующие риски:
• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если при наличии профсоюза в организации вы не запросили у него мотивированное мнение по изменению графика сменности;
• административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если не оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, когда изменение графика работы связано с изменением условий трудового договора.
Документы: Готовое решение: Как изменить график работы (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
