Полагаем, что да, авансовый отчет можно оформить 03.09.2026 — в день выхода сотрудника на работу после отпуска. К нему прикладываются документы по командировке и подтвержденные расходы.
Обратный билет от 03.09.2026 в расходы по налогу на прибыль как командировочный расход включать нельзя, поскольку командировка закончилась 21.08.2026, а с 22.08 сотрудник находился в отпуске.
Основания: пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ.
Минфин подтверждает позицию в письмах:
от 20.11.2014 № 03-03-06/1/58868;
от 30.01.2017 № 03-03-06/1/4364.
Вывод: билет до места работы 03.09 — за счет сотрудника; командировочными расходами признаются расходы, относящиеся к периоду командировки 19–21.08.2026.
Обоснование:
Да. В вашей ситуации авансовый отчет можно оформить и представить 03.09.2026, когда сотрудник вышел из отпуска и приступил к работе.
1. Авансовый отчет
Если сотрудник вернулся к месту постоянной работы 03.09.2026, то расходы по командировке он может представить к отчету в этот день. После утверждения авансового отчета организация отражает подтвержденные расходы в учете.
Для налога на прибыль командировочные расходы учитываются по пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, а дата признания при методе начисления — по пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ.
2. Обратный билет 03.09.2026
В расходы по налогу на прибыль как командировочный расход включать нельзя.
Командировка закончилась 21.08.2026. С этого момента сотрудник находился в отпуске. Поэтому билет на 03.09.2026 — это фактически проезд из места отпуска, а не возвращение из командировки.
Это прямо подтверждено действующими разъяснениями Минфина:
Письмо Минфина России от 20.11.2014 № 03-03-06/1/58868 — если после командировки работник остается в месте командировки для проведения отпуска, днем окончания командировки считается последний день перед отпуском, а стоимость обратного билета из места отпуска в расходы по налогу на прибыль не включается.
Письмо Минфина России от 30.01.2017 № 03-03-06/1/4364 — аналогичная позиция: проезд оплачивается уже из места отпуска, поэтому требованиям ст. 252 НК РФ как командировочный расход не соответствует.
При этом п. 1 ст. 252 НК РФ требует экономической обоснованности и документального подтверждения расходов, а п. 29 ст. 270 НК РФ исключает расходы на оплату путевок, поездок и иных подобных расходов в пользу работников, если они не относятся к учитываемым расходам.
Итого:
03.09.2026 — авансовый отчет оформить можно; расходы по командировке — отразить при его утверждении.
Обратный билет 03.09.2026 — в расходы по налогу на прибыль как командировочный не включать, поскольку отпуск продолжался после окончания командировки.
Подборка: Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов на покупку проездных билетов на проезд к месту командировки и обратно в выходные или после отпуска. (Письмо Минфина России от 20.11.2014 N 03-03-06/1/58868) {КонсультантПлюс} Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов на оплату проезда к месту командировки и обратно в даты, не соответствующие началу (окончанию) командировки в связи с проведением отпуска. (Письмо Минфина России от 30.01.2017 N 03-03-06/1/4364) {КонсультантПлюс}
