Работодатель не обязан возмещать расходы на прохождение медицинского осмотра в организации, с которой не заключен договор, но прямого запрета на такое возмещение нет

Согласно ст. 220 ТК РФ первичные и периодические медицинские осмотры для отдельных категорий работников проводятся за счет работодателя. Соответственно, пройти такой осмотр по полису ОМС работник не может. Медицинский осмотр является услугой, оказываемой медицинским учреждением по договору с работодателем.
Суды неоднократно подчеркивали, что работодатель не обязан возмещать сотруднику расходы на медицинский осмотр, пройденный в сторонней медицинской организации (при отсутствии договора между больницей и работодателем).
Вместе с тем, возмещение расходов на медицинский осмотр, прохождение которого согласовал работодатель, не является нарушением.
Так, Апелляционное определение Московского областного суда от 06.11.2024 N 33-39650/2024:
«Затраты на прохождение предварительного медицинского осмотра при устройстве на работу сотрудникам возмещены на основании заявлений, представленных чеков и произведены учреждением в качестве компенсации затрат на прохождение работниками обязательных предварительных при поступлении на работу медицинских осмотров. Компенсации выплачивались только работникам учреждения, оказываемые услуги в рамках проведенных предварительных медицинских осмотров не превышали необходимый перечень услуг. Компенсация выплачивалась на основании документов, подтверждающих факт прохождения медицинского осмотру и факта оплаты работниками данных услуг. Работодатель выполняет данную обязанность путем возмещения работнику, а не самостоятельно оплачивает медицинские осмотры. Законодательный запрет на возмещение работнику затрат на прохождение предварительного медицинского осмотра отсутствует. Действия работодателя по выплате возмещения согласуются с целями и задачами трудового законодательства — создания благоприятных условий труда».
Таким образом, включая в приказ соответствующее положение, организация принимает на себя обязанность возместить работнику расходы на медицинский осмотр. Нарушением трудового законодательства это не является. Однако такая схема сопряжена с риском споров в части размера возмещаемых расходов.

Документ: Апелляционное определение Московского областного суда от 06.11.2024 N 33-39650/2024, Апелляционное определение Московского городского суда от 22.03.2019 по делу № 33-8008/2019, Апелляционное определение Тверского областного суда от 20.09.2018 по делу № 33-3734/2018, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.05.2026 № 88-10970/2026