Региональный департамент в учете не полностью отразил арендные платежи и часть долга по суду, из-за чего исказил годовую бюджетную отчетность (ф. 0503169 и 0503130). Проверяющие оштрафовали главбуха. Суды признали штраф законным.
Главбух ссылалась, что исправила ошибки. Однако суд отметил: на тот момент проверка уже шла и неточности обнаружили. Значит, от ответственности это не освобождает.
Учреждение по договорам ГПХ привлекало работников на должности, которые были в штате: уборщик территории и помещений, сторож, электромонтер. Для покрытия расходов использовали субсидию на муниципальное задание. Полученную экономию фонда оплаты труда затем распределяли на премии сотрудникам.
Проверяющие сочли такие затраты на ГПД нецелевыми. Суд с ними согласился. Расходы фактически удвоились, что привело к неэффективному и нецелевому использованию бюджетных средств.
Оформите перемещение основных средств стоимостью свыше 10 000 руб. внутри учреждения накладной на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450), или требованием-накладной (ф. 0510451) (Методические указания, утвержденные Приказом N 61н).
Документы: Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения внутреннее перемещение основных средств (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}, Готовое решение: Как учреждению заполнить накладную на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф.
Уточнения затрагивают такие стандарты внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля:
— «Планирование проверок, ревизий и обследований»;
— «Реализация результатов проверок, ревизий и обследований»;
— «Проведение проверок, ревизий и обследований и оформление их результатов»;
— «Правила составления отчетности о результатах контрольной деятельности».
Одно из новшеств — обследование теперь можно проводить как отдельное контрольное мероприятие, а не только при камеральной или выездной проверках.
Ведомство считает, что по подстатье 225 КОСГУ надо отражать в том числе затраты:
— на бактериологические и санитарно-химические исследования нефинансовых активов;
— техническое освидетельствование оборудования и экспертизу промбезопасности;
— техническое диагностирование для контроля состояния оборудования;
— радиационно-гигиенический паспорт учреждения, техпаспорта на рентгенхирургические, рентгендиагностические кабинеты и пр.
Ведомство среди прочего обратило внимание на такие новшества:
— по КВР 615 и 625 отражают субсидии на соцзаказ, исполнителем которого может быть любое бюджетное или автономное учреждение. Правило касается и учреждений, созданных публично-правовым образованием, от имени которого выступает уполномоченный орган;
— обязательные отчисления за рекламу в интернете надо отражать по КВР 853;
— расходы на деятельность территориальных органов местной администрации нужно выделять в местном бюджете.
В договоре на поставку оборудования, заключаемом в 2025 году с поставкой в 2026 году, необходимо предусмотреть условия применения НДС по действующим ставкам и возможность их корректировки в случае изменения законодательства. Например, можно указать, что НДС будет рассчитан по ставке, действующей на момент поставки оборудования.
Документы: Готовое решение: НДС в договоре (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}, Вопрос: О ставке НДС при заключении государственного (муниципального) контракта в сфере закупок.
В таблице приведены коды КОСГУ, применяемые при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета с 1 января 2026 года и составлении бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности за 2026 год, а также указан характер внесенных изменений.
Документ: <Информация> Минфина России «Сопоставительная таблица изменений кодов классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ), применяемых в 2025 году, к кодам, применяемым в 2026 году»
Установлено, в частности, что договором о предоставлении бюджетных инвестиций может предусматриваться условие, в том числе о применении юридическим лицом, получающим бюджетные инвестиции, при проведении конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при осуществлении закупок за счет полученных средств закрытых конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), если в отношении юридического лица, получающего бюджетные инвестиции, иностранными государствами, совершающими недружественные действия в отношении Российской Федерации, граждан РФ или российских юридических лиц, введены политические или экономические санкции и (или) иностранными государствами, государственными объединениями и (или) союзами и (или) государственными (межгосударственными) учреждениями иностранных государств, государственных объединений и (или) союзов введены меры ограничительного характера.